Các doanh nghiệp thường tìm kiếm những cách khác nhau để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Để thực hiện điều này, họ thường chuyển sang các thư bán hàng được gửi đến các khách hàng hiện tại và tiềm năng như một cách để thúc đẩy một khía cạnh nhất định của doanh nghiệp. Bức thư nên được chú ý và chứa thông tin dễ đọc về doanh nghiệp. Nó cũng có thể cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ miễn phí.
Hãy cá nhân. Bắt đầu thư bằng cách giải quyết khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng theo tên. Điều này cho phép người đó biết rằng bạn coi trọng họ đủ để tìm ra tên của họ và sử dụng nó trong thư.
Thu hút sự chú ý của người đọc bằng cách sử dụng các từ sáng tạo về sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp sẽ giải quyết vấn đề họ có thể gặp phải. Làm cho bức thư này trở nên đáng nhớ cho người đọc bằng cách sử dụng ngôn ngữ mô tả và đồ họa minh họa.
Sử dụng giọng điệu thân thiện. Giữ thư không chính thức trong khi mô tả các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp. Nếu đó là một sản phẩm hoặc dịch vụ mới, hãy giải thích cách sản phẩm hoạt động và người đọc có thể hưởng lợi từ nó như thế nào. Làm cho mỗi câu rõ ràng và nhiều thông tin.
Hãy ngắn gọn. Bức thư nên dài tối đa bốn hoặc năm đoạn. Nếu quá dài, người đọc có thể mất hứng thú và bỏ lỡ các chi tiết chính của bức thư.
Kết luận bức thư. Kết thúc bức thư bằng cách yêu cầu khách hàng làm một việc cụ thể như ghé thăm doanh nghiệp của bạn hoặc gọi điện thoại hoặc truy cập trang web của công ty. Bao gồm thông tin liên hệ của doanh nghiệp của bạn trong đoạn cuối bao gồm địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và tên người liên hệ.
Đóng thư bằng cách cảm ơn người đọc đã quan tâm.
