Một tuyên bố phạm vi dự án và tuyên bố công việc phục vụ các chức năng liên quan và thường chồng chéo trong quản lý dự án. Cả hai đặt kỳ vọng và thông số cho dự án. Tuy nhiên, phạm vi dự án thường hoạt động như một mô tả cấp cao về ranh giới, mục tiêu và phân phối. Một tuyên bố công việc cung cấp một phân tích chi tiết của dự án và thường phục vụ như một tài liệu pháp lý.
Báo cáo phạm vi dự án
Tuyên bố phạm vi dự án đưa ra thỏa thuận chung giữa các bên liên quan. Trong trường hợp này, điều đó có nghĩa là những người có khả năng bị ảnh hưởng nhất, hoặc những người có quyền lợi về mục đích và đầu ra của một dự án. Nó chỉ định các sản phẩm giao, chẳng hạn như phần mềm chấm công và chấm công tích hợp với QuickBooks hoặc Intuit. Nó cũng chỉ định những gì dự án không nhằm mục đích thực hiện. Ví dụ, một tuyên bố phạm vi dự án sẽ giải thích phần mềm sẽ hoạt động trong đám mây, nhưng không phải trên máy chủ cục bộ. Phạm vi dự án cũng xác định vấn đề nào mà dự án cần phải giải quyết. Trưởng nhóm dự án thường viết tuyên bố.
Báo cáo công việc
Tuyên bố công việc, thường bao gồm tuyên bố phạm vi dự án, liên quan đến các loại hạt và bu lông về cách nhóm dự án sẽ hoàn thành mục tiêu. Nó đặt ra nơi công việc xảy ra. Ví dụ, một nhóm nghiên cứu và phát triển có thể làm việc tại phòng thí nghiệm ngoài công trường, trong khi CNTT hoạt động tại chỗ. Nó đặt ra lịch trình và các mốc quan trọng, cũng như các tiêu chuẩn ngành áp dụng. Bản tuyên bố công việc cũng cần xác định các chi tiết cụ thể, chẳng hạn như số liệu đảm bảo chất lượng và mức tối thiểu kiểm tra. Nhóm dự án, có thể bao gồm các nhân viên được rút ra từ một hoặc một số phòng ban hoặc một nhóm các nhà thầu bên ngoài, viết bản tuyên bố công việc.
