Vòng đời tổ chức bao gồm bốn giai đoạn chính: khởi nghiệp, tăng trưởng, trưởng thành và suy giảm. Một tổ chức bắt đầu như một khái niệm và cuối cùng phát triển về quy mô, ngày càng trở nên phức tạp. Khi tổ chức đạt đến mức trưởng thành, sẽ có nhiều bên liên quan hơn và cần có thêm nguồn lực để ra quyết định kinh doanh thành công và sinh lời bền vững. Một tổ chức trưởng thành cuối cùng sẽ chống lại sự suy giảm trừ khi nó đa dạng hóa cấu trúc hoặc dịch vụ của mình để đáp ứng nhu cầu thị trường hiện tại. Các lực lượng cạnh tranh, chống lại sự thay đổi, công nghệ lạc hậu và suy thoái kinh tế là những nguyên nhân điển hình cho sự suy giảm của tổ chức.
Những thế lực cạnh tranh
Các lực lượng cạnh tranh có thể tạo ra một rào cản gia nhập mà một doanh nghiệp mới khó vượt qua. Ví dụ, một người chơi thành lập có thể có lợi thế về quy mô kinh tế dẫn đến chi phí sản xuất và chi phí thấp hơn hoặc sử dụng chiến lược giá mạnh, chẳng hạn như bán một số mặt hàng dưới giá thành để tăng lưu lượng khách hàng, có thể khiến một người mới ra khỏi doanh nghiệp. Ngay cả khi một tổ chức vượt qua những rào cản này, thì vẫn nên có sự lãnh đạo và chiến lược hiệu quả để chống lại các mối đe dọa cạnh tranh có thể cản trở tăng trưởng và giảm thị phần.
Đề kháng với sự thay đổi
Theo thời gian, khi doanh nghiệp ổn định, các nhà lãnh đạo tổ chức thường tập trung vào hiệu quả và có cách tiếp cận thận trọng để ra quyết định. Một tổ chức có thể trở nên sợ rủi ro hơn và không nhận ra và giải quyết các mối đe dọa bên trong và bên ngoài đối với doanh nghiệp. Không có khả năng thích ứng với các điều kiện thay đổi có thể ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận. Ví dụ, trong khi cuộc cách mạng kỹ thuật số đang diễn ra, Kodak đã không chủ động sớm chuyển sản phẩm phim trên giấy của mình sang sản phẩm kỹ thuật số, dẫn đến phá sản.
Công nghệ lạc hậu
Khi một tổ chức già đi, nó có thể nhằm mục đích tận dụng lợi nhuận và không phân bổ nguồn lực để thay thế các hệ thống cũ hoặc đầu tư vào các công nghệ tiên tiến để theo kịp các đối thủ cạnh tranh. Công nghệ lạc hậu có thể dẫn đến các vấn đề tương thích, truyền thông không hiệu quả, quy trình kinh doanh chậm hơn và giữ chân khách hàng kém. Một tổ chức trưởng thành Các khoản đầu tư công nghệ cũng có thể bị đình trệ do xem xét rằng công nghệ hiện tại của nó là đủ cho nhu cầu của nó. Trong khi đó, các đối thủ cạnh tranh có thể đang áp dụng những cách thức kinh doanh mới và hiệu quả hơn, đạt được lợi thế cạnh tranh.
Suy thoái kinh tế
Suy thoái kinh tế ảnh hưởng tiêu cực đến nhiều khía cạnh của một tổ chức, và cuối cùng có thể gây ra sự suy giảm của nó. Ví dụ, sự gia tăng thất nghiệp sẽ ảnh hưởng đến chi tiêu của khách hàng bằng cách giảm thu nhập khả dụng và tùy ý. Đổi lại, một tổ chức có thể cần thu hẹp quy mô, ngừng nghiên cứu và phát triển và cắt giảm các chi phí khác, điều này có thể làm giảm chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức. Một nền kinh tế kém cũng làm cho việc có được các dòng tín dụng và khả năng thanh toán nợ hiện tại trở nên khó khăn hơn, điều này có thể khiến một tổ chức không có khả năng duy trì hoạt động.
