Ghi nợ và điều chỉnh tín dụng là các mục nhật ký mà người giữ sổ sách thực hiện để điều chỉnh các giao dịch được ghi lại trước đó. Những mục này giúp các công ty tuân thủ các chuẩn mực kế toán cụ thể, chẳng hạn như chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế và các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Theo GAAP và IFRS, thông báo tín dụng và ghi nợ liên quan đến các tài khoản tài chính, chẳng hạn như tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Kế toán cũng được gọi là nhân viên kế toán hoặc kế toán cơ sở.
Tài sản
Một kế toán doanh nghiệp nhập một điều chỉnh ghi nợ hoặc tín dụng trong sổ cái tài sản, tùy thuộc vào giao dịch cơ bản. Sổ cái là một hình thức kế toán hai mặt với một cột cho các khoản tín dụng và một cột khác cho các khoản ghi nợ. Kế toán ghi nợ một tài khoản tài sản để tăng nó và ghi có vào tài khoản để giảm số dư của nó. Ví dụ, một nhân viên kế toán muốn điều chỉnh tài khoản khách hàng phải thu và mang lại thêm $ 10.000. Để tăng số dư của tài khoản, nhân viên kế toán ghi nợ tài khoản $ 10.000.
Công bằng
Vốn chủ sở hữu đại diện cho số tiền đầu tư vào một công ty. Người mua cổ phần cũng được gọi là cổ đông hoặc cổ đông. Họ nhận được các khoản thanh toán cổ tức định kỳ. Để điều chỉnh một tài khoản vốn chủ sở hữu, một kế toán cơ sở ghi nợ tài khoản để giảm số tiền của nó. Kế toán tín dụng tài khoản vốn chủ sở hữu để tăng số dư của nó. Ví dụ, một công ty hứa sẽ trả cổ tức lên tới 100.000 đô la. Nhân viên kế toán ghi nợ thu nhập giữ lại - một tài khoản vốn chủ sở hữu - với $ 100.000 và ghi có vào tài khoản cổ tức phải trả cho cùng một số tiền.
Chi phí
Một kế toán viên của công ty điều chỉnh các tài khoản chi phí bằng cách ghi nợ và ghi có các tài khoản tài chính liên quan đến các giao dịch cơ bản. Kế toán ghi nợ một tài khoản chi phí để tăng số tiền của nó và ghi có vào tài khoản để giảm số dư của nó. Ví dụ, bộ điều khiển của công ty tin rằng công ty đã đánh giá thấp chi phí hoạt động của mình bằng 10.000 đô la. Kiểm soát viên chỉ đạo một nhân viên kế toán để đặt thêm chi phí. Nhân viên bán hàng ghi nợ tài khoản chi phí 10.000 đô la và ghi có vào tài khoản nhà cung cấp phải trả cho cùng một số tiền.
Doanh thu
Ghi nợ hoặc điều chỉnh tín dụng liên quan đến doanh thu của công ty giúp công ty điều chỉnh thu nhập quá mức hoặc dưới mức tương ứng.Một nhân viên kế toán ghi nợ một tài khoản doanh thu để giảm số tiền của nó và ghi có vào tài khoản để tăng số tiền của nó. Doanh thu bao gồm thu nhập từ bán hàng và các mặt hàng khác, chẳng hạn như giảm giá và đầu tư của nhà cung cấp trên thị trường tài chính. Những khoản đầu tư này liên quan đến mua và bán chứng khoán, chẳng hạn như cổ phiếu, trái phiếu và quyền chọn.
Nợ phải trả
Một công ty báo cáo số tiền nợ ít hơn thực tế thường là một kịch bản đáng sợ cho các nhà đầu tư. Người chơi trao đổi chứng khoán có thể xem công ty rủi ro hơn các công ty khác, vì nợ nhiều hơn thường chuyển thành rủi ro khả năng thanh toán. Sự tiếp xúc này là sự mong đợi mất mát xuất phát từ việc công ty không có khả năng trả nợ. Để điều chỉnh số nợ của công ty, một kế toán viên thực hiện các mục cụ thể. Kế toán cơ sở ghi nợ một tài khoản trách nhiệm để giảm số tiền của nó và ghi có vào tài khoản để tăng số dư của nó.
