Trình bày một đề xuất dự án có thể là một bước quan trọng trong việc phát triển bất kỳ ý tưởng kinh doanh. Tu luyện các liên hệ cần thiết để có cơ hội trình bày đề xuất có thể là một nỗ lực toàn diện, vì vậy điều quan trọng là tận dụng tối đa cơ hội bằng cách trình bày một thông điệp rõ ràng về ý tưởng dự án của bạn. Với sự chuẩn bị đầy đủ và hiểu biết sâu sắc về dự án mà bạn đang đề xuất, bất cứ ai cũng có thể trình bày thành công một đề xuất dự án.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Cây bút
-
Thẻ chỉ mục
-
Phần mềm trình chiếu
-
Máy vi tính
-
Máy chiếu trên cao
Lập danh sách các gạch đầu dòng để theo dõi trong quá trình thuyết trình dự án. Hãy suy nghĩ về dự án và xem xét tất cả các điểm thảo luận quan trọng để đưa vào bài thuyết trình. Sắp xếp những thứ này thành một trật tự có ý nghĩa khi cuộc thảo luận chuyển từ điểm này sang điểm khác. Sử dụng danh sách các gạch đầu dòng này làm hướng dẫn khi phát triển bài thuyết trình của bạn.
Chuẩn bị một bộ thẻ chỉ mục để làm nổi bật cuộc thảo luận. Sử dụng một hoặc hai thẻ chỉ mục cho mỗi điểm đạn trong danh sách của bạn. Dán nhãn điểm đạn ở đầu thẻ, sau đó nhanh chóng liệt kê một phác thảo về những gì bạn muốn nói về nó. Xác định thông điệp quan trọng nhất bạn có thể cung cấp về phần đó của dự án và đảm bảo bao gồm các tuyên bố đó.
Chuẩn bị một bài thuyết trình trình chiếu để đi kèm với bài thuyết trình bằng lời nói của bạn. Sử dụng chương trình phần mềm trình chiếu để tạo một loạt các slide mô tả biểu đồ và văn bản minh họa các điểm bạn đang nói đến. Kết nối máy tính của bạn với một máy chiếu trên cao để chiếu trình chiếu để mọi người có thể nhìn thấy nó dễ dàng.
Xem lại bài thuyết trình của bạn thường xuyên. Ý tưởng là đủ quen thuộc với chủ đề nghe có vẻ như bạn đang nói một cách tự nhiên khi bạn trình bày bài thuyết trình của mình, trái ngược với việc rõ ràng là đọc ghi chú từ thẻ của bạn. Nếu bạn có một trợ lý vận hành phần trình chiếu slide trong bản trình bày của bạn, hãy thực hành bản trình bày cùng nhau để bạn có thể xác định những khoảnh khắc nào sẽ báo hiệu cho slide tiếp theo.
Bao gồm các thành viên chủ chốt trong nhóm của bạn là một phần của dự án. Có sẵn chúng trong khi trình bày để các câu hỏi có thể được hoãn lại cho người có kiến thức nhất về khía cạnh cụ thể của dự án. Cố gắng dự đoán trước các câu hỏi phổ biến để có thể trả lời chúng như một phần của bài thuyết trình, loại bỏ sự cần thiết của bất kỳ ai để hỏi trực tiếp.
