Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp có cả công ty mẹ và công ty con, bạn sẽ hiểu tài chính có thể trở nên phức tạp như thế nào. Điều quan trọng là phải theo dõi chi tiêu và lợi nhuận một cách riêng biệt như thể mỗi công ty con là doanh nghiệp riêng của mình. Có thể đôi khi cần phải báo cáo thông tin này trên một bảng cân đối riêng, độc lập với các công ty liên kết khác.
Tuy nhiên, có thể có một số trường hợp trong đó thông tin tài chính cho tất cả các thành phần của doanh nghiệp phải được hiển thị cùng một lúc. Điều này có thể trở nên cần thiết khi chia sẻ tài chính với nhân viên cho vay hoặc ban giám đốc. Các nhà đầu tư thường cần có quyền truy cập vào thông tin này để xác định giá trị tham gia của họ vào doanh nghiệp của bạn.
Báo cáo tài chính chính thức cho các công ty sở hữu cổ phần kiểm soát trong các công ty khác (được phân loại là sở hữu 50% hoặc cao hơn) thường được trình bày dưới dạng bảng cân đối kế toán hợp nhất. Kế toán nội bộ vẫn có thể được thực hiện riêng.
Bảng cân đối kế toán hợp nhất là gì?
Cách đơn giản nhất để giới thiệu thông tin tài chính của công ty là một là sử dụng bảng cân đối kế toán hợp nhất. Thông thường, để tạo bảng cân đối kế toán hợp nhất, bạn sẽ cần bắt đầu với một bảng tính. Bảng tính này thường được trình bày dưới dạng biểu đồ và nó có các cột cho công ty mẹ, mỗi công ty con, số tiền cần loại bỏ trong cả ghi nợ hoặc tín dụng và tổng cộng. Ý tưởng là bạn sẽ có thể có được một bức tranh rất rõ ràng về sức khỏe tổng thể của doanh nghiệp với một biểu đồ đơn giản như thế này. Các số sau đó có thể được chuyển sang bảng cân đối hợp nhất thậm chí đơn giản hơn.
Các hàng trong biểu đồ của bạn nên liệt kê tất cả các tài khoản ghi nợ và tổng số ghi nợ, và công ty mẹ và công ty con có thể phân chia khoản này. Ngoài ra, bạn nên liệt kê tất cả các tài khoản tín dụng và tổng số tín dụng. Nếu bạn có bất kỳ tài khoản nào trùng lặp giữa công ty mẹ và các công ty con, bạn sẽ cần loại bỏ các bản sao trên bảng cân đối kế toán hợp nhất của mình.
Khi bạn sở hữu toàn bộ công ty con, việc gửi bảng cân đối kế toán hợp nhất là khá đơn giản. Nó sẽ hiển thị các khoản tín dụng và ghi nợ cho cả công ty mẹ và công ty con của bạn. Không cần tính toán bổ sung để xác định phần tài sản hoặc nợ phải trả của công ty con mà bạn phải sở hữu.
Trong trường hợp một công ty không sở hữu 100% công ty con, điều này phải được phản ánh trên bảng cân đối kế toán hợp nhất. Nếu bạn sở hữu hơn 50 phần trăm nhưng ít hơn 100 phần trăm của công ty con, bạn có những gì được gọi là lợi ích thiểu số trong công ty. Để hoàn thành bảng cân đối kế toán hợp nhất khi bạn có lợi ích thiểu số, công ty của bạn nên sở hữu tất cả các khoản nợ và tín dụng của công ty con và sau đó, Trả lại tỷ lệ phần trăm bạn sở hữu trong phần vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu. Chẳng hạn, nếu nhà hàng của bạn sở hữu 75 phần trăm của một quán cà phê nhỏ, bạn sẽ cần yêu cầu 75 phần trăm tín dụng cafe cà phê và 75 phần trăm các khoản nợ của nó trên bảng cân đối kế toán hợp nhất của công ty bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách hiển thị quyền sở hữu của tất cả các khoản tín dụng và ghi nợ, sau đó bằng cách hiển thị lợi nhuận 25% trong phần vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu.
Nếu công ty của bạn sở hữu ít hơn một nửa công ty con, bạn không nên sử dụng bảng cân đối kế toán hợp nhất. Đối với các doanh nghiệp trong tình huống này, bạn chỉ nên yêu cầu một chi tiết đơn hàng trên bảng cân đối kế toán đại diện cho phần của công ty con bạn sở hữu. Nếu tài sản của công ty con bằng 100.000 đô la và bạn có cổ phần 40%, bạn sẽ ghi lại một tài sản trị giá 40.000 đô la. Điều này có thể trở nên phức tạp, chủ yếu khi một doanh nghiệp sở hữu cổ phần trong nhiều công ty con.
Cách chuẩn bị Bảng cân đối kế toán hợp nhất
Bảng cân đối kế toán hợp nhất phải được chuẩn bị theo cùng các quy tắc và phương pháp kế toán được sử dụng trên toàn công ty mẹ và các công ty con. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, đôi khi được gọi là GAAP, phải được tuân thủ mọi lúc. Trước khi tiếp tục với bảng cân đối kế toán tổng hợp hoặc bảng tính, bạn nên kiểm tra cẩn thận tất cả thông tin tham khảo của mình. Độ chính xác của đầu vào của bạn là tối quan trọng trong việc đảm bảo rằng bảng cân đối chính xác.
Khi chuẩn bị bảng cân đối kế toán hợp nhất, điều quan trọng là điều chỉnh các số liệu liên quan đến tài sản của các công ty con để chúng phản ánh giá trị thị trường hợp lý của chúng. Ngoài ra, doanh thu của công ty mẹ cũng là một chi phí của công ty con nên được bỏ ra vì thay đổi ròng là 0 đô la.
Nó có thể hữu ích khi chuẩn bị một bảng cân đối tổng hợp, để bắt đầu với một bảng tính. Để tạo bảng tính, bạn sẽ cần tài chính của công ty mẹ và công ty con ban đầu được tách riêng. Lập danh sách tất cả các tài khoản tài sản và tất cả các tài khoản trách nhiệm bao gồm các giá trị của chúng. Sau đó, cộng tất cả các tài sản của công ty và tất cả các khoản nợ của nó. Thực hiện theo thủ tục tương tự cho các công ty con. Bạn nên có một cột cho mỗi đơn vị của công ty.
Tiếp theo, bạn sẽ cần hai cột cho tài sản và nợ có thể được loại bỏ do trùng lặp. Các khoản ghi nợ và tín dụng bạn loại bỏ sẽ cần phải cân bằng về không. Những số liệu bị loại bỏ được liệt kê trong tài sản hoặc nợ phải trả cho cả công ty và công ty con. Bao gồm cả hai sẽ tạo ra sự trùng lặp trong bảng cân đối kế toán hợp nhất. Chẳng hạn, nếu cả doanh nghiệp và công ty con của bạn đều sử dụng một máy cụ thể để sản xuất, bạn không nên đưa nó làm tài sản hai lần. Số tiền này sẽ cần phải được xóa khỏi một vị trí để không trùng lặp số và bỏ tổng số của bạn.
Trong cột bên phải của bảng tính của bạn, bạn nên liệt kê số dư dùng thử tổng hợp cho từng danh mục bạn đã liệt kê. Trong cột này, hãy tìm tổng của tất cả số tiền trong hàng đó, đảm bảo thêm và trừ các khoản ghi nợ và tín dụng từ cột trùng lặp của bạn một cách thích hợp.
Khi bạn đã tìm thấy tổng số dư thử nghiệm hợp nhất theo danh mục, bạn đã sẵn sàng để chuyển sang bảng cân đối kế toán hợp nhất của mình. Các số duy nhất mà bạn nên chuyển qua là các số bạn đã liệt kê trong cột bên phải của bảng tính. Chúng phải thể hiện tổng số tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu cho cả công ty mẹ và công ty con của bạn.
Để tạo bảng cân đối kế toán hợp nhất, trước tiên, hãy ghi lại tên của công ty, công ty con và ngày ở đầu biểu đồ của bạn. Trong cột bên trái, bạn sẽ muốn có một phần về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Các số mà bạn đưa vào phải khớp với các số trong bảng cân đối thử nghiệm hợp nhất của bạn.
Khi bạn đã nhập xong các số từ bảng tính của mình, hãy kiểm tra bảng cân đối kế toán hợp nhất của bạn. Tổng tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của bạn phải phù hợp với các tài sản của công ty mẹ cộng với các công ty con của bạn, trừ đi bất kỳ mục trùng lặp nào bạn đã loại bỏ.
Ưu điểm của Bảng cân đối hợp nhất
Bảng cân đối kế toán hợp nhất có nhiều ưu điểm, không kém phần quan trọng là dễ sử dụng. Phương pháp tài liệu tài chính này giúp đơn giản cho các tổ chức cho vay, hội đồng quản trị và cổ đông thấy được một tuyên bố rõ ràng về sức khỏe tài chính của công ty.
Điều này tốt hơn là một bảng cân đối riêng cho công ty mẹ và công ty con vì nhiều lý do. Trước hết, công ty mẹ có thể bao gồm việc mua công ty con trong số các khoản nợ của mình và điều này có thể gây nhầm lẫn nếu nó được đưa vào bảng cân đối chỉ dành cho công ty mẹ. Thứ hai, công ty mẹ và công ty con có thể chia sẻ các tài sản hoặc nợ khác nhau, bao gồm không gian văn phòng, quảng cáo và bảng lương. Ví dụ, nếu một số nhân viên làm việc bán thời gian cho công ty mẹ và bán thời gian cho công ty con liên quan, việc thể hiện trách nhiệm trả lương trên bảng cân đối kế toán hợp nhất là điều cần thiết. Nhìn chung, việc trình bày tài chính của công ty theo cách này giúp cung cấp bức tranh rõ ràng nhất có thể về sức khỏe và tuổi thọ của công ty.
Ví dụ Bảng cân đối kế toán hợp nhất
Một bảng cân đối kế toán hợp nhất phải luôn luôn bắt đầu bằng một tuyên bố về tên công ty mẹ, tên của công ty con, dòng chữ Bảng cân đối kế toán hợp nhất và ngày.
Sau đó, bạn sẽ liệt kê tổng tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu của bạn. Giả sử bạn có 450.000 đô la trong tổng tài sản giữa công ty mẹ và công ty con. Nợ phải trả của bạn là 330.000 đô la và bạn nắm giữ 80.000 đô la vốn chủ sở hữu. Tất cả nên được liệt kê trong một cột. Sau đó, bạn có thể cộng tổng số nợ và vốn chủ sở hữu của mình, với tổng số tiền là 450.000 đô la. Như mọi khi, tài sản phải bằng với khoản nợ của bạn cộng với vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu.
Bạn có thể sử dụng chú thích hoặc các trợ lý khác để giải thích bất cứ điều gì gây nhầm lẫn cho người nào đó có thể nhìn vào bảng cân đối kế toán hợp nhất. Ví dụ, nếu gần đây bạn đã bán hết một lượng lớn thiết bị hoặc bị giảm nhân sự, bạn có thể muốn lưu ý nó để các bên đã xem báo cáo tài chính có thể so sánh từ công ty của bạn không bị nhầm lẫn.
Sự khác biệt giữa Bảng cân đối kế toán hợp nhất và Bảng cân đối truyền thống là gì?
Bạn có thể tự hỏi sự khác biệt chính giữa bảng cân đối truyền thống và bảng cân đối kế toán hợp nhất. Về cơ bản, cả hai đều là một báo cáo tài chính cho thấy mối quan hệ giữa tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu của một công ty. Bạn có thể chọn xem bảng cân đối kế toán tổng hợp dưới dạng phần mở rộng của bảng cân đối truyền thống. Trong trường hợp này, tài sản và nợ phải trả của công ty con được bao gồm. Bảng cân đối kế toán độc lập chỉ ra rõ ràng tài sản và nợ phải trả thuộc về công ty mẹ, trong khi bảng cân đối kế toán đại diện cho cả công ty mẹ và công ty con.
Một bảng cân đối tương đối đơn giản khi báo cáo tài chính đi. Mặt khác, bảng cân đối kế toán hợp nhất là một trong những báo cáo tài chính phức tạp nhất do lượng thông tin cần thiết cho đầu vào và tất cả các bên và tài khoản liên quan. Điều này là do bảng cân đối kế toán chỉ yêu cầu thông tin từ số dư dùng thử, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ sau đó được tóm tắt trong hai cột, mỗi cột cho tài sản và nợ phải trả.
Mặt khác, bảng cân đối kế toán hợp nhất thường đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức để kết hợp với nhau vì bảng cân đối kế toán của công ty mẹ là cần thiết bên cạnh công ty con. Ngoài ra, tùy thuộc vào sự sắp xếp quyền sở hữu của công ty con, bản chất của bảng cân đối kế toán hợp nhất có thể khác nhau. Kế toán cẩn thận, chính xác là điều cần thiết trong suốt cả năm ở cả công ty mẹ và công ty con để đảm bảo rằng, khi đến lúc tạo ra bảng cân đối kế toán hợp nhất, nó được thực hiện một cách chính xác.
Bảng cân đối thường là một yêu cầu để làm kinh doanh. Chúng thường được chuẩn bị hàng quý và rất quan trọng để hoạch định chiến lược và bảo vệ khỏi kiểm toán. Bảng cân đối kế toán hợp nhất, trong khi đầy thách thức, là điều cần thiết khi bạn điều hành một doanh nghiệp và một công ty con. Điều này đặc biệt đúng vì thông tin chứa trong có thể trùng lặp giữa hai thực thể và do đó cần phải được loại bỏ để tránh trùng lặp.
Cả bảng cân đối truyền thống và bảng cân đối kế toán hợp nhất đều cần thiết để có trong tay và có thể cung cấp cho các nhà đầu tư. Các bảng cân đối kế toán này có thể thể hiện sức khỏe tổng thể của công ty và gây ấn tượng với các nhà đầu tư về lợi ích liên tục của họ. Tuy nhiên, việc hiển thị thông tin theo cách rõ ràng là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn.
