Báo cáo hoạt động hàng ngày là các công cụ được sử dụng để tóm tắt trạng thái của dự án hoặc hoạt động, sử dụng các số liệu được xác định là chìa khóa cho mục đích báo cáo. Các báo cáo được phân phối cho nhân viên để sử dụng trong việc thiết lập mục tiêu và cũng được phân phối cho các nhà quản lý cấp cao để đánh giá hiệu suất. Trong các ngành được kiểm soát chặt chẽ, báo cáo hoạt động hàng ngày có thể là bắt buộc và được sử dụng để chứng minh sự tuân thủ của công ty với các yêu cầu quy định. Báo cáo có thể được chia nhỏ bởi các đơn vị báo cáo của công ty hoặc theo dự án và chứa thông tin liên quan đến tiến trình hàng ngày để hoàn thành các mục tiêu. Sử dụng hệ thống phần mềm hành chính và tài chính, các báo cáo có thể liên kết với hóa đơn hoặc tạo hóa đơn.
Mẫu báo cáo hoạt động hàng ngày
Nhân viên của các công ty kiểm toán và tư vấn thường có các mục tiêu hàng giờ có thể tính hóa đơn hàng tuần và các mục tiêu dựa trên thời gian liên quan đến việc hoàn thành các cam kết cụ thể. Báo cáo hoạt động hàng tuần được phân phối vào cuối tuần, trong đó tóm tắt sản phẩm của từng nhân viên và cũng bởi đơn vị báo cáo. Các báo cáo tiết lộ số giờ lập hóa đơn của mỗi nhân viên cho tuần trước liên quan đến mục tiêu của tuần đó.
Các báo cáo phân bổ số giờ hoàn thành cho mỗi lần tham gia cụ thể, cho phép nhân viên xem có bao nhiêu giờ có thể thanh toán trong ngân sách. Điều này giúp đảm bảo rằng các chi phí ngân sách không vượt quá. Nhân viên có thể thấy giờ có hóa đơn của riêng họ, nhưng cũng có thể là của đồng nghiệp của họ. Số giờ có thể thanh toán được theo dõi liên quan đến hạn ngạch hàng tuần và hàng năm của nhân viên. Ngoài ra, báo cáo hoạt động chứa thông tin liên quan đến các bộ sưu tập, bởi vì thời gian được dành tương ứng với khách hàng để đảm bảo rằng họ trả phí. Thực hiện được theo dõi, đó là số lượng công việc được thực hiện bởi nhân viên thực sự được lập hóa đơn và thu thập từ khách hàng.
