Doanh nghiệp thường mua hàng trên tài khoản. Điều này cho phép họ tránh thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ ngay lập tức bằng tiền mặt. Các công ty thường hy vọng biến các mặt hàng đã mua thành lợi nhuận và trả tiền mặt để đáp ứng hóa đơn. Các mặt hàng mua trên tài khoản có thể là xuất sắc và cũng quá hạn. Cả hai đều có một mô tả cụ thể trong kế toán và có thể ảnh hưởng đến tài chính của công ty.
Lời khuyên
-
Hóa đơn chưa thanh toán là những công ty chưa thanh toán. Hóa đơn quá hạn là một công ty chưa thanh toán và đã quá hạn.
Hóa đơn xuất sắc
Hóa đơn chưa thanh toán là những công ty chưa thanh toán. Trong kế toán, bộ phận tài khoản phải trả theo dõi tất cả các hóa đơn chưa thanh toán và lên lịch để thanh toán. Nhân viên kế toán trong bộ phận này nhận hóa đơn, xem xét chúng cho chính xác, tìm kiếm sự chấp thuận từ người quản lý và ghi lại chúng vào hệ thống kế toán. Các thư ký thường yêu cầu một lịch trình để theo dõi từng hóa đơn chưa thanh toán để đảm bảo thanh toán đúng và kịp thời cho các nhà cung cấp.
Hóa đơn quá hạn
Hóa đơn quá hạn là một công ty chưa thanh toán và đã quá hạn. Thông thường, hóa đơn có ngày đáo hạn. Việc không thanh toán hóa đơn trước ngày này dẫn đến việc hóa đơn trở nên quá hạn. Các nhà cung cấp có thể giải quyết các khoản phí hoặc hình phạt trễ mà khách hàng phải trả để đáp ứng đầy đủ các hóa đơn chưa thanh toán. Hóa đơn quá hạn thường xuất hiện trên báo cáo tài khoản phải trả của công ty. Chúng thường xuất hiện trên đầu và có thể cho biết thanh toán bị trễ bao nhiêu ngày.
Giải thích nổi bật
Về mặt kế toán, tất cả các hóa đơn chưa thanh toán đều nổi bật. Điều này bao gồm bất kỳ hóa đơn quá hạn. Tuy nhiên, không phải tất cả các hóa đơn đều quá hạn. Điều này chỉ xảy ra khi một công ty không thanh toán hóa đơn trước ngày đáo hạn. Hóa đơn được đánh dấu là do đáo hạn khi nhận được yêu cầu thanh toán trong chu kỳ thanh toán sắp tới của công ty.
Rủi ro kinh doanh
Hóa đơn quá hạn có thể làm hỏng tín dụng kinh doanh của công ty. Các nhà cung cấp có thể hạ thấp giới hạn tín dụng của công ty hoặc ngừng nhận đơn đặt hàng trên tài khoản. Hóa đơn quá hạn lâu dài cuối cùng có thể đến một cơ quan thu nợ. Điều này dẫn đến một dấu hiệu vĩnh viễn đối với công ty và / hoặc chủ doanh nghiệp, tùy thuộc vào cấu trúc pháp lý kinh doanh của công ty. Các nhà cung cấp khác có thể không phát hành tài khoản tín dụng cho một công ty có nhiều hóa đơn quá hạn.
Xử lý hóa đơn quá hạn
Một nhà cung cấp thường liên hệ với công ty nhiều lần để yêu cầu thanh toán hóa đơn quá hạn trước khi bàn giao tài khoản cho các bộ sưu tập. Vì hóa đơn quá hạn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tài chính của công ty, điều quan trọng là công ty phải liên hệ với nhà cung cấp càng sớm càng tốt và giải quyết mọi yêu cầu. Điều này cung cấp cho công ty một cơ hội để đàm phán với nhà cung cấp để thanh toán vào một ngày sau đó hoặc thiết lập một kế hoạch thanh toán để ngăn chặn hóa đơn đi đến các bộ sưu tập.
