Tài khoản trên bảng cân đối kế toán của một doanh nghiệp bao gồm tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Tài sản có thể được coi là nguồn lực kinh tế mà doanh nghiệp sử dụng để tạo ra doanh thu. Nợ phải trả là những khoản nợ mà nó nợ. Vốn chủ sở hữu là yêu cầu mà chủ sở hữu của doanh nghiệp có trên tài sản của mình. "Tài khoản phải trả" và "Chi phí tích lũy" là các khoản nợ trên bảng cân đối kế toán. Sự khác biệt giữa chúng là cách thức tồn tại của chúng trên tài khoản.
Kế toán cơ sở dồn tích
Ngoại trừ trong một số doanh nghiệp nhỏ, hầu hết các kế toán được thực hiện trên cơ sở dồn tích. Điều đó có nghĩa là kế toán chọn ghi nhận chi phí và doanh thu khi chúng xảy ra bằng cách ghi lại ngay các giao dịch trên tài khoản. Ví dụ: một doanh nghiệp có thể thực hiện bán hàng trên tín dụng, chỉ với kỳ vọng thanh toán bằng tiền mặt một tháng sau đó, nhưng nhận ra việc bán ngay lập tức thay vì khi nhận được khoản thanh toán.
Sự công nhận
Công nhận có nghĩa là ghi lại một giao dịch. Theo kế toán cơ sở dồn tích, sự công nhận nên xảy ra tại thời điểm giao dịch xảy ra nếu nó đáp ứng hai tiêu chí. Đầu tiên, giao dịch phải được hoàn thành. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể không nhận ra việc bán hàng cho đến khi họ đã chuyển mặt hàng đã bán cho khách hàng. Thứ hai, số tiền trong câu hỏi phải được thu thập, có nghĩa là bên kia phải đáng tin cậy khi thanh toán.
Chi phí tích lũy
Chi phí tích lũy được ghi nhận vào cuối kỳ kế toán thông qua những gì được gọi là điều chỉnh các mục. Các mục điều chỉnh được sử dụng để nhận ra các giao dịch đã xảy ra nhưng không có hóa đơn nào được gửi đi. Ví dụ: tiền lãi chồng chất lên một công cụ nợ do doanh nghiệp nắm giữ sẽ được ghi nhận là doanh thu tích lũy trong một mục điều chỉnh ngay cả khi không nhận được khoản thanh toán nào cho đến nhiều tháng sau. Chi phí tích lũy là những khoản tích lũy theo cách này, bao gồm các khoản như tiền điện nước và tiền lương phải trả cho nhân viên.
Tài khoản phải trả
Ngược lại với các chi phí tích lũy, các tài khoản phải trả là các khoản nợ mà hóa đơn đã được nhận. Một doanh nghiệp mua hàng trên tín dụng của hàng hóa tín dụng có ý định bán sẽ nhận ra trách nhiệm pháp lý từ giao dịch đó là một tài khoản phải trả.
