Bạn đánh giá cao những người đa nhiệm của bạn và dựa vào họ trong một cuộc khủng hoảng. Tom từ các tài khoản phải thu có thể nhảy vào khi Sarah trong các tài khoản phải trả bị ốm. Brent từ bán hàng có thể xử lý điện thoại và chào mọi người khi nhân viên tiếp tân Sophia đang đi nghỉ. Henry từ vận chuyển có thể làm hàng tồn kho khi George đang giao hàng. Có khả năng và sẵn sàng thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào được yêu cầu, những vị tướng tài năng này là trái tim và linh hồn của doanh nghiệp của bạn. Kudos đã nuôi dưỡng thành công một nền văn hóa của các cầu thủ đội có động lực tốt. Nhưng, có những lợi thế để chuyên môn hóa công việc, cho cả bạn và nhân viên của bạn.
Lời khuyên
-
Chuyên môn hóa công việc là quá trình khiến người của bạn chỉ làm một công việc để họ có thể thực sự có kỹ năng trong lĩnh vực đó và thậm chí còn tốt hơn theo thời gian.
Chuyên môn hóa công việc là gì?
Chuyên môn hóa công việc là quá trình giúp người của bạn thành thạo một kỹ năng trong một lĩnh vực công việc cụ thể để họ chỉ có thể tập trung vào lĩnh vực đó và hoàn thành tất cả các nhiệm vụ với sự giám sát tối thiểu. Cũng được gọi là phân công lao động, chuyên môn hóa công việc có thể là một mục tiêu mong muốn cho doanh nghiệp của bạn khi nó phát triển. Hãy tưởng tượng nếu bạn có thể có các chuyên gia dày dạn trong từng lĩnh vực đi đầu trong tổ chức của bạn. Khách hàng của bạn sẽ thích nó và năng suất được tăng lên khi mọi người làm việc nhanh hơn và tốt hơn trong một chức năng công việc quen thuộc. Đó là những gì chuyên môn hóa công việc cung cấp.
Ưu điểm của chuyên môn hóa công việc là gì?
Khi vai trò công việc là chuyên ngành, nó dẫn đến năng suất cao hơn. Công nhân sản xuất nhiều hơn khi họ chiếm một vai trò chuyên ngành. Sự cải thiện rõ rệt về hiệu quả là do nhân viên trở nên lão luyện trong một công việc cụ thể khi họ thực hiện nó ngày này qua ngày khác. Một cách tiết kiệm thời gian khác là khả năng của người lao động tập trung vào việc hoàn thành một công việc thay vì phải chuyển đổi bánh răng tinh thần và thay đổi máy trạm để làm một công việc khác. Phát triển các chuyên gia nội bộ của riêng bạn dẫn đến sự đột phá trong nghiên cứu và công nhận. Nó góp phần vào tình trạng nhân viên, thu hút nhân viên có năng lực cao và nhiều hơn nữa.
Nhược điểm của chuyên môn hóa công việc là gì?
Chuyên môn hóa không phải là thuốc chữa bách bệnh một cỡ. Một số nhà tổng quát phát triển mạnh về việc tham gia vào tất cả các giao dịch và có nhiều nhiệm vụ khác nhau trên đĩa của họ. Những công nhân này thích không ngừng học hỏi công việc mới và sự linh hoạt khi làm việc trong một số vai trò, và có thể phát triển không ngừng nghỉ nếu bạn bẫy họ trong một công việc. Mối quan tâm lớn nhất mà một số công nhân có thể có về chuyên môn trong một công việc là bảo mật công việc. Họ tự hỏi điều gì có thể xảy ra nếu khu vực chuyên môn của họ trở nên lỗi thời. Theo kịp các công nghệ mới nhất sẽ giúp công ty của bạn luôn đổi mới và đảm bảo các đặc sản của công nhân sẽ không biến mất trong doanh nghiệp hoặc thị trường của bạn.
Làm thế nào để bạn chuyển nhân viên đến chuyên môn?
Về cơ bản, đó là về việc đào tạo nhân viên của bạn thực hiện vai trò chuyên môn mà họ phù hợp nhất. Trong quá trình chuyển đổi thành một lực lượng lao động chuyên biệt hơn, bạn có thể giúp nhân viên của mình tìm thấy những vai trò phù hợp với kỹ năng và tính cách của họ, đồng thời cung cấp đào tạo để cắm các lỗ hổng kỹ năng. Đối với nhân viên sản xuất của bạn, đặc biệt là trong môi trường nhà máy và cho cả những người nói chung cứng rắn của bạn, bạn có thể đưa ra những khuyến khích cho sự tiến bộ để công nhân không cảm thấy bị mắc kẹt trong một công việc cuối cùng. Cung cấp đào tạo để họ có thể kiếm được mức lương cao hơn khi họ trở nên chuyên biệt hơn và thực hiện các nhiệm vụ phức tạp hơn. Cung cấp tài nguyên học tập cho tất cả các cấp độ công việc trong tổ chức của bạn và cung cấp cho nhân viên cơ hội bình đẳng để giữ cho họ có động lực.
