Quyên góp là những món quà mà các cá nhân hoặc tổ chức thực hiện cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức, thường là một tổ chức phi lợi nhuận. Mặc dù tiền là một món quà, tổ chức phải hạch toán đúng và liệt kê nó dưới dạng một số loại doanh thu. Trong nhiều trường hợp, tổ chức phải tính đóng góp là thu nhập, nhưng chi tiết có thể phụ thuộc vào các danh mục cụ thể. Một tổ chức phi lợi nhuận không vi phạm tình trạng phi lợi nhuận của mình bằng cách tính đóng góp là thu nhập, mặc dù một số người có thể muốn tính một phần của đóng góp là vốn.
Đóng góp so với thu nhập
Đóng góp và thu nhập có chung một số điểm tương đồng. Các tổ chức nhận cả hai để trả tiền cho các hoạt động cốt lõi và thường nhận những thứ này từ các cá nhân hoặc từ các tổ chức khác. Tuy nhiên, các tổ chức không nên luôn luôn coi đóng góp là thu nhập. Họ nên phân loại tiền như doanh thu hỗ trợ công cộng, với tỷ lệ phần trăm được tính thông qua trạng thái được miễn thuế của tổ chức. Nếu kiểm soát quyên góp là tuyệt đối và tổ chức có thể đo lường một cách đáng tin cậy, thì họ nên tính phần còn lại là thu nhập.
Quyên góp tài sản
Nhiều tổ chức phải hạch toán quyên góp tài sản cũng như quyên góp tiền mặt. Quyên góp tài sản không được tính là thu nhập trừ khi tổ chức quay lại và bán chúng. Thay vào đó, tổ chức đánh giá giá trị dựa trên giá trị thị trường hợp lý của tài sản và thêm giá trị này vào sổ sách kinh doanh. Tổ chức này vẫn coi việc quyên góp là một món quà, nhưng chiếm nó như là một sự gia tăng vốn chứ không phải là thu nhập bổ sung.
Lợi ích trực tiếp
Một chìa khóa để kế toán cho các khoản đóng góp là xác định lợi ích trực tiếp của việc đóng góp. Đây là một dấu hiệu tốt về nơi tổ chức nên phân bổ quỹ quyên góp khi hạch toán quyên góp. Ví dụ, một tổ chức nên bao gồm các khoản đóng góp cho một dự án xây dựng hoặc dự án cụ thể khác như một mục nhập cho các khoản thu dành riêng cho dự án đó. Điều này cũng có nghĩa là tổ chức sẽ không nhập nhiều tiền từ quyên góp như thu nhập quyên góp chung.
Thu nhập thành viên
Trong một số trường hợp, các tổ chức phi lợi nhuận hoạt động như một câu lạc bộ hoặc loại nhóm thành viên khác yêu cầu phí thành viên hoặc các khoản phí khác từ các cá nhân tham gia nhóm. Nói chung, tổ chức tính thu nhập thành viên là đóng góp. Tuy nhiên, nếu các thành viên nhận được bất cứ thứ gì có giá trị cho phí của họ, chẳng hạn như mặt hàng đặc biệt, sản phẩm hoặc dịch vụ, thì tổ chức phải tính giá trị của khoản này là thu nhập kiếm được. Phần còn lại của phí được tính là một đóng góp.
