Vận chuyển (và vận chuyển hàng hóa) có thể đại diện cho một chi phí hoặc doanh thu tùy thuộc vào giao dịch kinh doanh. Các công ty phải báo cáo vận chuyển và vận chuyển hàng hóa trên sổ cái chung của họ. Các tài khoản sổ cái khác nhau có sẵn để báo cáo thông tin này một cách chính xác và kịp thời. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, cung cấp các hướng dẫn cụ thể để báo cáo vận chuyển và cước phí dưới dạng doanh thu.
Doanh thu
Các công ty phải báo cáo vận chuyển và vận chuyển hàng hóa như doanh thu khi họ lập hóa đơn cho khách hàng cho các khoản phí này. Ví dụ, một nhà sản xuất sản xuất và vận chuyển thiết bị cho khách hàng. Phí vận chuyển hóa đơn cho khách hàng có thể đại diện cho doanh thu. Nhà sản xuất trả mức giá vận chuyển giảm trong khi thanh toán toàn bộ giá vận chuyển cho khách hàng. Sự khác biệt giữa hai con số thể hiện doanh thu cho nhà sản xuất và cần được đưa vào báo cáo thu nhập của công ty.
Giá cả
Khi một công ty vận chuyển hàng hóa cho khách hàng nhưng không tính phí cho nó, nó có thể thể hiện chi phí kinh doanh. Các doanh nghiệp sẽ cần phải báo cáo chi phí vận chuyển như một chi phí. Một tài khoản chi phí nằm ở nửa dưới của báo cáo thu nhập. Các công ty cung cấp giao hàng miễn phí tìm cách gây ra doanh số thông qua ưu đãi này. Báo cáo cho các khoản phí này, tuy nhiên, dẫn đến thu nhập ròng thấp hơn vì công ty không kiếm được bất kỳ doanh thu vận chuyển nào từ việc bán hàng.
Bổ sung vào hàng tồn kho
Các doanh nghiệp trả tiền vận chuyển thường có thể bao gồm các khoản phí này như một phần của chi phí tồn kho. Điều này tránh sự cần thiết phải trả chi phí vận chuyển để mua hàng tồn kho. Các công ty sẽ ghi lại các chi phí như một tài sản cùng với chi phí trả cho hàng tồn kho. Phí vận chuyển cuối cùng sẽ thuộc chi phí hàng hóa của công ty khi họ bán hàng tồn kho. Đây là một chi phí cuối cùng làm giảm lợi nhuận gộp và thu nhập ròng của công ty.
Quy tắc
GAAP cung cấp hướng dẫn cho kế toán viên cần ghi lại phí vận chuyển. Báo cáo phù hợp phụ thuộc vào kế toán xem xét chi phí vận chuyển cho từng giao dịch và áp dụng GAAP cho tình huống cụ thể. Điều này đảm bảo công ty báo cáo chính xác chi phí vận chuyển và không vượt quá doanh thu hoặc chi phí dưới mức của hàng hóa bán ra hoặc chi phí.
