Tên chính thức của một lá thư trong danh sách đấu thầu là một lá thư xin đề nghị của người khác. Đây là loại thư này nên được viết ngắn gọn và được giữ ở độ dài tối đa hai trang. Phát triển Yêu cầu Đề xuất để mô tả các tham số dự án, phân phối dự kiến, thời gian biểu và các mốc quan trọng một cách chi tiết. Mục đích của thư xin việc là để đạt được các mô tả và yêu cầu chính theo cách tóm tắt.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm xử lý văn bán
-
RFT (tùy chọn)
-
Liên kết đến trang web cho RFP, Ứng dụng (tùy chọn)
Mở thư với một lời chào ngắn và thông báo tiêu đề của dự án đấu thầu. Tạo một tiêu đề có nhãn Mô tả Cảnh sau khi mở lời chào. Sử dụng tiêu đề này để mô tả ngắn gọn công việc trong ba đoạn hoặc ít hơn, để nó đọc giống như một tuyên bố tóm tắt. Bao gồm một số công việc cho dự án.
Tạo một tiêu đề có tiêu đề Thông số kỹ thuật. Trực tuyến Sử dụng khu vực này để xây dựng các yêu cầu như thông số kỹ thuật về kích thước, nhu cầu điện, vị trí và thông tin thích hợp khác mà các nhà thầu sẽ cần biết để đưa ra ước tính chính xác.
Tạo một tiêu đề có tên là Trình độ chuyên môn. Từ khóa Sử dụng phần này để mô tả các tiêu chuẩn cần thiết cho các nhà thầu, chẳng hạn như có số năm tối thiểu trong kinh doanh, (các) loại giấy phép cụ thể cần thiết, khả năng chứng minh số tiền bảo hiểm đầy đủ và loại bảo hiểm mà công việc có thể yêu cầu. Các ưu đãi của tiểu bang dành cho các doanh nghiệp thuộc nhóm thiểu số hoặc phụ nữ (nếu có) và bất kỳ ngôn ngữ pháp lý bắt buộc nào khác mà doanh nghiệp hoặc bộ phận của bạn yêu cầu phải được nêu trong tất cả các thư chào giá.
Dán nhãn một tiêu đề có tiêu đề Ngân sách Quảng cáo cho công việc (nếu có). Nhập số tiền tối đa cho dự án để tất cả các ứng viên sẽ nhận thức được số tiền ngân sách tối đa của bạn.
Tạo một tiêu đề được gắn nhãn Giao hàng tận nơi và có thể viết một tuyên bố ngắn gọn về các công việc được mong đợi phải hoàn thành. Thông báo cho khách hàng tiềm năng rằng một tuyên bố chi tiết về việc giao hàng sẽ được đưa vào RFP đầy đủ cho công việc.
Viết một tiêu đề có tiêu đề là Dead Deadline, và trong tiêu đề nêu rõ ngày hoàn thành bắt buộc. Bao gồm bảng phân tích các ngày mốc (nếu có) hoặc để lại chi tiết cột mốc cho RFP.
Tạo tiêu đề của Sam Samples (nếu có) và chỉ định cách các nhà thầu nên gửi mẫu của công việc trước đó, chẳng hạn như qua ảnh kỹ thuật số điện tử ở định dạng JPEG hoặc GIF hoặc dưới dạng tệp đính kèm cùng với ứng dụng chính thức của họ.
Tạo một tài liệu tham khảo của người khác Tiêu đề của người dùng và chỉ định số lượng tài liệu tham khảo cần thiết và loại thông tin liên hệ bạn cần, chẳng hạn như tên, tiêu đề, số điện thoại và địa chỉ email.
Chèn một siêu liên kết trên chữ cái để người nộp đơn có thể liên kết đến một ứng dụng trực tuyến chính thức và một siêu liên kết riêng cho RFP (nếu cần). Thêm một liên kết cho trang web của bạn và bao gồm RFP và ứng dụng trên trang web của bạn, có thể được định dạng dưới dạng PDF để người đăng ký tải lên máy tính của họ.
Lời khuyên
-
Ghi ngày cho một câu hỏi và phiên trả lời cho một công việc ngân sách lớn và để giảm thiểu số lượng điện thoại và email theo dõi bạn có thể nhận được để bạn có thể trả lời các câu hỏi cùng một lúc. Bao gồm một tên liên lạc và cho biết liệu các nhà thầu nên sử dụng điện thoại hoặc email để gửi câu hỏi bổ sung.
