Viết thư từ chối giá thầu là một phần phổ biến nhưng không thích điều hành doanh nghiệp. Một thư từ chối thầu được viết bởi một công ty để thông báo cho một công ty khác rằng giá thầu mà công ty đặt không được chấp nhận. Khi viết loại thư này, hãy nhớ rằng tin nhắn của bạn nên lịch sự và trực tiếp. Nó sẽ giải thích lý do tại sao giá thầu bị từ chối và cũng nên truyền đạt rằng giá thầu trong tương lai từ công ty này sẽ sẵn sàng được xem xét.
Chuẩn bị tiêu đề của bức thư. Bao gồm ngày, tên công ty, tên người liên hệ và tên địa chỉ của công ty có giá thầu bị từ chối.
Địa chỉ thư thích hợp và tôn trọng. Bức thư nên được giải quyết bằng cách sử dụng từ tên Dear Dear và tên liên hệ nên được liệt kê tiếp theo.
Bắt đầu thư bằng cách cảm ơn công ty đã cung cấp. Một thư từ chối thầu phải lịch sự và đặc biệt cảm ơn công ty đã cung cấp giá thầu. Nó cũng có thể bao gồm ngày và công việc mà giá thầu được đưa ra.Nếu có thể, hãy bao gồm một câu cho biết bạn bị ấn tượng bởi một số chi tiết nhất định của giá thầu và liệt kê những gì chúng là.
Từ chối lời đề nghị của công ty. Nói một cách lịch sự rằng giá thầu được đặt bởi công ty này đã không được chấp nhận và giá thầu từ một công ty khác có.
Đưa ra lý do từ chối. Sau khi tuyên bố rằng giá thầu đã bị từ chối, hãy cho công ty một hoặc hai lý do liên quan đến các chi tiết về lý do tại sao quyết định này được đưa ra. Nó có thể là do giá cả hoặc hàng hóa chất lượng thấp hơn, hoặc bởi vì công ty đặc biệt này không được thành lập tốt. Điều này mang đến cơ hội cho công ty đấu thầu biết vấn đề và có cơ hội sửa chữa nó trong các quyết định kinh doanh trong tương lai.
Khuyến khích công ty đấu thầu một lần nữa trong tương lai. Đóng thư bằng cách để cánh cửa mở cho các cơ hội trong tương lai. Điều này cho phép công ty đấu thầu biết rằng giá thầu trong tương lai được chào đón và luôn có khả năng giá thầu trong tương lai sẽ được xem xét và có thể được chấp nhận.
Ký tên. Sử dụng từ "Trân trọng" khi đóng thư và ký tên của bạn. Kèm theo một tấm danh thiếp kèm theo thư, khuyến khích hơn nữa công ty đấu thầu tiếp tục đấu thầu các dự án trong tương lai.
