Danh sách kiểm tra là một khái niệm đơn giản, nhưng theo thời gian, các phong cách khác nhau của danh sách kiểm tra đã được phát triển để đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Về cơ bản có ba loại danh sách kiểm tra. Danh sách kiểm tra thủ tục liệt kê các bước phải được tuân theo theo thứ tự; danh sách kiểm tra truyền thông khuyến khích giao tiếp trong các tổ chức; và danh sách kiểm tra dự án danh sách các nhiệm vụ phải được hoàn thành. Mặc dù danh sách kiểm tra thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, danh sách việc cần làm và danh sách mua sắm phổ biến là hai ví dụ về cách chúng được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày.
Những việc cần làm
Có lẽ loại danh sách kiểm tra được sử dụng phổ biến nhất trong nhà và văn phòng trên toàn thế giới là danh sách việc cần làm. Danh sách này bao gồm một số nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Chúng có thể được liệt kê theo thứ tự quan trọng hoặc chỉ ghi chú ngẫu nhiên. Nó không được coi là một thất bại nếu danh sách không được hoàn thành ngay lập tức; một số danh sách việc cần làm bao gồm các nhiệm vụ hoặc mục tiêu dài hạn.
Danh sách kiểm tra nhiệm vụ
Danh sách kiểm tra nhiệm vụ có dạng danh sách hướng dẫn. Họ phác thảo một thủ tục từng bước, liệt kê các hướng dẫn phải được tuân theo để hoàn thành thủ tục. Ví dụ, trước khi bạn có thể lái xe, trước tiên bạn phải thắt dây an toàn, khởi động động cơ và đặt xe vào hộp số.
Danh sách kiểm tra xử lý sự cố
Loại danh sách này rất giống với danh sách kiểm tra nhiệm vụ, nhưng thay vì phác thảo một thủ tục, nó đưa ra một giải pháp nếu thủ tục bị sai. Ví dụ: nếu máy tính không hoạt động, bạn có thể tham khảo danh sách kiểm tra xử lý sự cố. Bước đầu tiên có thể là tắt và bật lại hệ thống. Nếu điều này hoạt động thì bạn dừng theo dõi danh sách, nhưng nếu nó không hoạt động, thì bạn tiếp tục bước tiếp theo.
Danh sách điều phối
Còn được gọi là lịch trình đệ trình, danh sách kiểm tra phối hợp thường được sử dụng trong các doanh nghiệp hoặc tổ chức lớn, nơi bản chất của kinh doanh là không ai có thể hiểu toàn bộ nỗ lực. Để giải quyết vấn đề này, bạn thiết lập một danh sách thủ tục buộc các chuyên gia khác nhau phải liên lạc với nhau. Các danh sách yêu cầu các chuyên gia từ các lĩnh vực khác nhau gửi thông tin và hỏi chi tiết từ nhau trước khi họ có thể tiến bộ trong các lĩnh vực riêng lẻ của họ.
Danh sách kiểm tra kỷ luật
Danh sách kiểm tra kỷ luật được soạn thảo để ngăn bạn đưa ra quyết định tồi tệ trong thời điểm nóng. Khi bạn bình tĩnh và trong trạng thái suy nghĩ hợp lý, bạn soạn một danh sách kiểm tra các thủ tục mà bạn muốn làm theo hoặc các câu hỏi bạn muốn tự hỏi mình trong quá trình ra quyết định. Ví dụ: trước khi đầu tư vào một công ty, bạn có thể sử dụng danh sách kiểm tra kỷ luật để đánh giá cơ hội hoàn vốn đầu tư của mình.
