Hai loại quản lý hàng tồn kho xe mới áp dụng cho một đại lý, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của nó. Một đại lý có thể thuê một người quản lý chịu trách nhiệm về hàng tồn kho của đại lý. Nó cũng có thể mua một chương trình quản lý hàng tồn kho dựa trên điện tử để giúp tổ chức kiểm kê, bán hàng, hình ảnh và giá cả.
Quản lý hàng tồn kho
Người quản lý kho xe mới có trách nhiệm đặt hàng xe mới dựa trên nhu cầu của người tiêu dùng và giám sát hàng tồn kho của xe. Anh ta sắp xếp các đơn đặt hàng đại lý và người mua định vị, hoặc mua bán hoặc giao dịch xe với một đại lý xe mới khác. Xe của đại lý hiếm khi được sở hữu hoàn toàn, có nghĩa là ngân hàng tài chính của nhà giao dịch tiến hành kiểm toán để kiểm tra thực tế vị trí của những chiếc xe được kiểm kê.Người quản lý hàng tồn kho có trách nhiệm biết vị trí của mỗi chiếc xe. Cô theo dõi những chiếc xe được bán, giao hàng chờ xử lý, chuyển đến một đại lý khác, tại một địa điểm khác, hiện đang được điều khiển bởi một khách hàng hoặc được sử dụng như một người cho vay hoặc xe demo.
Chương trình quản lý hàng tồn kho điện tử
Một đại lý sử dụng một hệ thống quản lý hàng tồn kho để quản lý thông tin xe của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khi nhân viên nhập số nhận dạng của xe vào hệ thống Đại lý, chương trình kiểm kê sẽ giải mã nó để dễ đọc hơn. Thông tin như chi phí, tùy chọn phương tiện, ngày tồn kho, giá bán đề xuất và thông tin khác được hệ thống quản lý truy vấn để báo cáo và quản lý dễ dàng. Một số công ty quản lý hàng tồn kho cũng cung cấp cho đại lý các giấy tờ cần thiết, chẳng hạn như hướng dẫn người mua, được pháp luật yêu cầu. Các công ty quản lý hàng tồn kho cũng có thể chụp ảnh các phương tiện để đưa vào quảng cáo trực tuyến.
Báo cáo hàng tồn kho nhanh hơn
Vì hệ thống quản lý có thể giải mã số nhận dạng xe, hoặc số VIN, hàng tồn kho được báo cáo nhanh chóng và chính xác. Thay vì nhân viên kiểm tra phương tiện để biết các lựa chọn, bộ giải mã VIN báo cáo thông tin chính xác về xe. Điều này cũng giới hạn số lượng lỗi trong giấy tờ bán hàng và quảng cáo. Người quản lý đại lý cũng có thể xem xét và đánh giá thông tin hàng tồn kho nhanh hơn, cho phép nhân viên đánh giá loại xe nào không bán, mỗi chiếc đã tồn kho bao lâu, tính năng và màu sắc chính xác của hàng tồn kho và tổng chi phí sở hữu đại lý. Các chương trình cũng có thể tính giá bán lại cạnh tranh dựa trên doanh số bán xe khác trong khu vực.
Quảng cáo đại chúng
Các đại lý có thể quảng cáo nhanh hơn và hiệu quả hơn bằng cách sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho. Thay vì tải thông tin xe và hình ảnh riêng lẻ lên từng trang web mà đại lý sử dụng để quảng cáo, hệ thống quản lý kho cho phép tải lên hàng loạt lên các trang web hiện hành. Sau khi quảng cáo được liệt kê trực tuyến, đại lý có thể lấy thông tin về từng loại xe, chẳng hạn như số lượt xem trực tuyến và yêu cầu của khách hàng. Hệ thống kiểm kê đại lý lấy thông tin từ cơ sở dữ liệu máy tính của đại lý, cho phép loại bỏ quảng cáo trực tuyến sau khi xe được bán.
