Làm việc theo nhóm là một chiến thuật quan trọng được sử dụng để hoàn thành các dự án, điều hành các cuộc họp thành công, thực hiện các dự án kinh doanh và thực hiện nhiều chức năng tổ chức khác. Một hoạt động làm việc nhóm thành công đòi hỏi sự cống hiến, phối hợp, giao tiếp và hợp tác. Nếu không có tinh thần đồng đội đầy đủ, ngay cả một dự án hay liên doanh chu đáo cũng không thể nhận ra kết quả tối ưu. Lập kế hoạch phân phối nhiệm vụ cẩn thận. Phân phối làm việc nhóm đồng đều giúp giữ cho nhóm cân bằng, về mục tiêu và năng suất.
Cung cấp cho mỗi thành viên của nhóm một lượng công việc như nhau. Các nhóm có khối lượng công việc phân bổ không đồng đều phát triển mức độ căng thẳng cao, và sự không công bằng nhận thức có thể gây khó chịu cho các thành viên trong nhóm. Mặc dù các nhiệm vụ được giao cho mỗi thành viên trong nhóm khác nhau, số lượng công việc dự kiến của mỗi người sẽ tương đương nhau.
Chỉ định mỗi thành viên trong nhóm một công việc trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Ví dụ: nếu bạn đang lên kế hoạch cho một cuộc họp kinh doanh và một thành viên trong nhóm của bạn có kinh nghiệm làm thư ký, hãy để cô ấy chịu trách nhiệm ghi chép và phân phối. Chọn thành viên nhóm tốt nhất cho mỗi công việc sẽ cải thiện kết quả của bạn.
Cung cấp cho mỗi thành viên trong nhóm một nhiệm vụ mà anh ta có các nguồn lực để hoàn thành. Đôi khi một thất bại xảy ra khi các vấn đề như không có tài liệu hoặc thiếu kiến thức được đưa ra ánh sáng. Đảm bảo rằng công việc bạn phân phối cho các thành viên trong nhóm của bạn nằm trong khả năng của họ hoặc cung cấp cho họ các vật tư hoặc thông tin cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của họ.
Cho phép mỗi thành viên trong nhóm một khoảng thời gian hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ. Nếu không, kết quả có thể không đạt tiêu chuẩn.
