Từ viết tắt ACWP là viết tắt của "chi phí thực tế của công việc được thực hiện." Thuật ngữ này áp dụng cho tổng chi phí của một loại công việc nhất định trong một khoảng thời gian. Tổng chi phí bao gồm chi phí trực tiếp và gián tiếp. Có thể tính toán ACWP là điều cần thiết để lập ngân sách cho doanh nghiệp và quản lý dự án một cách hiệu quả.
Thêm tất cả các chi phí trực tiếp. Chi phí trực tiếp là chi phí liên quan riêng đến một dự án cụ thể. Ví dụ, nếu công ty của bạn đang thực hiện dự án thanh thiếu niên sau cộng đồng trong sáu tháng, bạn sẽ thêm tất cả tiền lương, vật tư, lợi ích nhân viên và các tiện ích liên quan cụ thể đến dự án đó.
Thêm tất cả các chi phí gián tiếp. Chi phí gián tiếp là những chi phí phát sinh do nhiều dự án. Ví dụ, bạn có thể có một số nhân viên đang làm việc với dự án sau giờ học cũng như các dự án khác. Lương và lợi ích của họ sẽ là chi phí gián tiếp. Bạn có thể có một cơ sở xây dựng được sử dụng cho dự án sau giờ học vào một số ngày nhất định và cho các dự án khác vào những ngày khác. Các tiện ích và tiền thuê cho tòa nhà này sẽ là chi phí gián tiếp.
Thêm tổng chi phí trực tiếp vào tổng chi phí gián tiếp của bạn để tìm chi phí thực tế cho công việc được thực hiện (ACWP).