Phân tích lợi ích chi phí là một công cụ mạnh mẽ nhưng đơn giản cho phép doanh nghiệp xác định có nên thực hiện thay đổi hay không. Nó tính đến cả rủi ro và chi phí giả định liên quan đến một dự án, cũng như lợi ích trước mắt và trong tương lai. Những thay đổi mà các thỏa thuận phân tích thường là các dự án, chẳng hạn như xây dựng một văn phòng mới, mua thêm không gian, quyết định thu hẹp, thuê thêm nhân viên hoặc thay đổi phương thức sản xuất. Nó trở nên phức tạp hơn khi cố gắng gán các giá trị số cho các tài sản vô hình hoặc các dự án trong tương lai. Tuy nhiên, tính toán lợi ích trong phân tích lợi ích chi phí là một quá trình khá đơn giản.
Tính toán các lợi ích cụ thể, chẳng hạn như số tiền bổ sung được tạo ra, số tiền tiết kiệm được, số đơn vị bạn có thể sản xuất tăng, giảm chi phí, v.v. Bất kỳ điều gì sẽ thay đổi và có thể dễ dàng định lượng được đều thuộc danh mục này. Nhìn vào cả lợi ích dài hạn và ngắn hạn.
Chỉ định số tiền đô la cho các khía cạnh chưa phải là số liệu tiền tệ. Ví dụ: số lượng đơn vị tăng lên sẽ tạo ra số tiền X nhiều hơn cho công ty của bạn. Đây là con số quan trọng.
Liệt kê những lợi ích vô hình. Trong một phân tích lợi ích chi phí đơn giản, không cần thiết phải làm điều này, nhưng nó làm cho quá trình chính xác hơn. Vô hình có thể là những thứ như lượng đất tiết kiệm được từ ô nhiễm, cải thiện chất lượng cuộc sống tại nơi làm việc hoặc tăng lợi ích của nhân viên.
Chỉ định số tiền đô la cho các tài sản vô hình. Không dễ để gán một lợi ích tiền tệ để cứu một phần của môi trường, nhưng điều đó là có thể. Lợi ích của nhân viên sẽ làm cho nhân viên hạnh phúc hơn, điều này sẽ khiến họ trung thành và năng suất hơn, đồng thời cũng tăng tỷ lệ giữ chân, nghĩa là doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động hiệu quả hơn. Nó thường là một quá trình phức tạp để gán số cho thành phần cụ thể này, đặc biệt là khi chúng phải cụ thể.
Thêm tất cả các giá trị tiền tệ bạn đã thu thập. Đây là con số lợi ích bạn cần cho phân tích lợi ích chi phí của bạn.
