Bảng chấm công được sử dụng trong nhiều ngành để theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên. Thời gian được báo cáo trên các tờ này được cộng lại và nhân với mức lương hàng giờ của một nhân viên để xác định thu nhập của anh ta trong một khoảng thời gian trả lương cụ thể. Bảng thời gian có thể là các hình thức giấy vật lý hoặc hồ sơ điện tử. Tất cả các bảng thời gian có một không gian cho thông tin nhận dạng của nhân viên và các cột "hết thời gian" / "hết thời gian".
Có được bảng thời gian hoặc tờ cần tính. Nếu bạn sẽ thêm nhiều bảng thời gian của nhân viên, hãy yêu cầu bảng thời gian hoàn thành từ tất cả nhân viên.
Kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả thời gian liên quan được nhập vào mỗi bảng thời gian. Nếu hồ sơ thời gian bị thiếu, không thể đọc được hoặc ghi lại không đúng cách, hãy liên hệ với nhân viên đã điền vào bảng chấm công để làm rõ.
Tính thời gian làm việc cho mỗi ngày. Hầu hết các bảng thời gian có các cột riêng biệt để ghi lại khi một nhân viên bắt đầu làm việc và khi công việc được hoàn thành cho mỗi ngày. Các cột này còn được gọi là cột "hết thời gian" / "hết thời gian" và có thể sẽ được dán nhãn trên bảng chấm công như vậy. Tổng cộng thời gian làm việc cho mỗi ngày và viết nó vào cuối hàng cho ngày đó. Ví dụ: nếu một nhân viên bắt đầu làm việc vào ngày 1 tháng 3 lúc 8 giờ sáng, hãy nghỉ trưa từ 12 đến 1 giờ chiều. và ngừng làm việc lúc 5 giờ chiều, bạn sẽ viết ra "tám giờ làm việc" cho ngày 1 tháng 3.
Cộng tổng số cho mỗi ngày trong thời gian thanh toán. Tổng số giờ làm việc trong một kỳ trả lương sẽ quyết định mức thu nhập mà nhân viên được hưởng. Khi bạn đã cộng tổng số cho mỗi ngày trong thời gian thanh toán, hãy viết tổng số ở dưới cùng của bảng thời gian và gắn nhãn là "Tổng số giờ làm việc".
Tính tổng thu nhập của nhân viên cho thời gian trả lương. Nhân "Tổng số giờ làm việc" trong thời gian trả lương với mức lương của nhân viên. Ví dụ: nếu một nhân viên làm việc 40 giờ trong thời gian trả lương và có mức lương 10 đô la mỗi giờ, thu nhập gộp của cô ấy trong thời gian trả lương sẽ là 400 đô la.
Cảnh báo
Tổng thu nhập là thu nhập trước thuế. Thu nhập ròng là số tiền mà một nhân viên mang về nhà sau thuế. Để tính thu nhập ròng, bạn phải nhân thuế suất với tổng thu nhập của mình và sau đó trừ số đó khỏi tổng thu nhập gộp của bạn. Hầu hết, nếu không phải tất cả, nhân viên phải chịu thuế liên bang, tiểu bang và địa phương - tất cả đều có tỷ lệ thuế khác nhau.
