Báo cáo kế toán quản lý là công cụ để hiểu những con số đằng sau những gì đang diễn ra trong doanh nghiệp của bạn. Ngoài các báo cáo kế toán truyền thống tiêu chuẩn mà bạn phải hoàn thành cho mục đích thuế, báo cáo quản lý bao gồm mọi bộ sưu tập dữ liệu có thể cung cấp thông tin hữu ích về hoạt động. Mặc dù các báo cáo tài chính chuẩn phải được định dạng theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, báo cáo kế toán quản lý có thể được tổ chức theo bất kỳ cách nào có ý nghĩa đối với doanh nghiệp của bạn.
Báo cáo tài chính
Mặc dù báo cáo tài chính đôi khi được coi là một động vật khác với kế toán quản lý, báo cáo tài chính truyền thống cũng cung cấp thông tin hữu ích để giúp bạn hiểu về hoạt động của công ty. Báo cáo lãi lỗ của bạn cho thấy công ty của bạn đã chi bao nhiêu và kiếm được tổng thể, chia những con số này thành các danh mục và tóm tắt số tiền bạn kiếm được. Bảng cân đối kế toán của bạn tóm tắt số tiền mà công ty bạn kiếm được và số tiền họ nợ. Thông tin này hữu ích cho kế toán quản lý vì nó cho thấy lợi nhuận và thua lỗ của bạn đã biến động theo thời gian như thế nào và bao nhiêu giá trị ròng của công ty bạn có dạng tiền mặt lỏng có sẵn cho hoạt động.
Dòng tiền chuyên nghiệp Forma
Dòng tiền chuyên nghiệp của bạn cho thấy số tiền bạn dự kiến sẽ có trong các kỳ kế toán ngắn và trung hạn, và bạn dự tính chi tiêu bao nhiêu. Báo cáo kế toán quản lý này đưa ra một bản tóm tắt hàng tháng về tiền đến và đi, cho biết khi nào cần lường trước sự thiếu hụt và thặng dư. Một báo cáo dòng tiền pro forma ngắn hạn hữu ích hơn một phiên bản dài hạn bởi vì, càng xa các dự đoán, chúng càng kém chính xác. Các tình huống không lường trước như chướng ngại vật và cơ hội phát sinh, và các tình huống diễn ra theo cách mà bạn không thể lường trước được. Cập nhật biểu mẫu dòng tiền của bạn thường xuyên để giữ cho nó có liên quan và hữu ích.
Báo cáo bán hàng
Báo cáo bán hàng rất hữu ích cho kế toán quản trị vì chúng hiển thị các nguồn doanh thu của công ty bạn, nêu bật những con đường nào là thành công nhất và ít thành công nhất. Báo cáo bán hàng của bạn nêu bật những hoạt động kinh doanh nào của bạn kiếm được thu nhập cao nhất, chẳng hạn như bán buôn so với bán lẻ hoặc bán hàng tại các tài khoản hoặc địa điểm cụ thể. Họ cũng có thể chỉ ra nhân viên bán hàng nào của bạn đang tạo ra thu nhập cao nhất và ít nhất, cho bạn cơ sở để điều chỉnh nhân sự hoặc trao thưởng.
Báo cáo chi phí mặt hàng
Doanh số tổng thể của bạn trong mỗi danh mục chỉ nói lên một nửa câu chuyện: để thực sự hiểu doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận cao nhất ở đâu, bạn cũng phải có báo cáo kế toán quản lý cho biết bạn đã chi bao nhiêu cho mỗi danh mục. Báo cáo chi phí vật phẩm phá vỡ lao động, vật liệu và các chi phí khác như phí và giấy phép dựa trên cách các chi tiêu này đóng góp vào các loại thu nhập khác nhau. Bằng cách trừ chi phí cho mỗi danh mục khỏi doanh số trên mỗi danh mục, bạn có thể thấy lợi nhuận ròng của mỗi danh mục. Thông tin này rất hữu ích để xác định khía cạnh nào trong đầu tư kinh doanh của bạn, dựa trên tiềm năng tăng lợi nhuận của họ.
