Kế toán quản trị liên quan đến các chức năng nội bộ của việc ghi lại và báo cáo các giao dịch tài chính từ hoạt động kinh doanh. Trong khi các nhiệm vụ này đại diện cho phần lớn kế toán quản trị, một chức năng quan trọng khác là quy trình lập kế hoạch và ngân sách cho toàn bộ công ty. Ngân sách là các nhà quản lý lộ trình tài chính sử dụng để xác định số tiền họ nên chi tiêu để tạo ra mức doanh thu và thu nhập nhất định. Kế toán sử dụng thông tin tài chính lịch sử từ ngân sách trước để tạo ngân sách năm hiện tại, điều chỉnh các thay đổi trong hoạt động kinh doanh hoặc thị trường kinh tế.
Ngân sách tổng thể
Ngân sách đầu tiên, và quan trọng nhất, là ngân sách tổng thể. Ngân sách tổng thể là một kế hoạch chi tiết toàn công ty liệt kê các kế hoạch tài chính chi tiết cho mọi bộ phận trong công ty. Một số ngân sách phụ tồn tại trong ngân sách chính, bao gồm ngân sách riêng cho hoạt động, tài trợ bên ngoài, cải thiện vốn và dịch vụ hỗ trợ. Mỗi ngân sách chứa thông tin liên quan đến các mục tiêu tài chính cụ thể cho công ty; sau khi ngân sách cá nhân được chuẩn bị, kế toán sẽ đưa thông tin này vào một ngân sách lớn để xem xét điều hành. Bởi vì ngân sách chính là một quy trình kế toán chi tiết và dài, nên chúng được hoàn thành trên cơ sở hàng năm. Lịch trình này cũng cho phép thời gian để chuẩn bị cho quy trình ngân sách trong suốt cả năm, lưu ý các thay đổi về số tiền ngân sách hoặc các mục bổ sung cần được đưa vào ngân sách của năm sau.
Ngân sách điều hành
Ngân sách hoạt động là một ngân sách phụ quan trọng vì nó đại diện cho tất cả các thông tin liên quan đến doanh thu và thu nhập cho giai đoạn tài chính sắp tới. Hầu hết ngân sách hoạt động được tạo ra trên cơ sở hàng năm, mặc dù ngân sách hoạt động chính có thể bao gồm một số ngân sách hàng tháng để sử dụng trong suốt cả năm. Ngân sách hoạt động bao gồm thông tin về dự báo bán hàng, chi phí sản xuất, hàng tồn kho và chi phí hoạt động. Các danh mục này tạo nên các khoản chi tài chính cần thiết cần thiết để tạo doanh số cho doanh nghiệp. Ngân sách hoạt động có thể được tạo cho một số địa điểm hoặc dòng sản phẩm khác nhau, tùy thuộc vào quy mô của công ty.
Ngân sách linh hoạt
Ngân sách linh hoạt là một ngân sách quan trọng được sử dụng bởi các công ty sản xuất và dịch vụ để đo lường chi phí sản xuất hàng hóa và dịch vụ. Ngân sách này là một phần tích cực của hoạt động hàng ngày vì nó theo dõi phương sai chi phí từ quá trình sản xuất. Kế toán đo lường chi phí thực tế chi cho vật liệu, nhân công và chi phí dựa trên số chi phí ngân sách để xác định lý do và cách thức xảy ra phương sai. Phương sai được xác định là thuận lợi hoặc không thuận lợi, tùy thuộc vào số tiền chi tiêu thêm hoặc tiết kiệm trong quá trình. Ngân sách linh hoạt cho phép kế toán viên thông báo cho người quản lý về các phương sai đáng kể trong quy trình sản xuất, giúp người quản lý có thời gian thay đổi hoặc điều chỉnh hoạt động của họ đối với các vấn đề vượt chi phí.
