Mỗi doanh nghiệp hoặc tổ chức được cấu trúc khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu của nó. Một loạt các cấu trúc khác nhau được sử dụng ngày nay. Một trong những cấu trúc lâu đời nhất và truyền thống nhất là cấu trúc chức năng. Theo hệ thống này, các cá nhân có công việc và kỹ năng tương tự được nhóm lại thành các đơn vị sản xuất với hệ thống báo cáo phân cấp. Điều này cung cấp một loạt các lợi ích.
Phát triển kỹ năng
Một lợi ích của cấu trúc tổ chức chức năng là bầu không khí tích cực mà nó cung cấp cho sự phát triển kỹ năng. Bởi vì một nhóm cấu trúc chức năng, những người thực hiện các nhiệm vụ tương tự đòi hỏi một số kỹ năng nhất định, các thành viên nhóm có kinh nghiệm hoặc tài năng hơn sẽ làm ví dụ và cố vấn cho các cá nhân có ít kinh nghiệm. Điều này dẫn đến sự tăng trưởng và phát triển liên tục trong tổ chức từ tương tác hàng ngày đơn giản, thay vì phải dựa vào các hội thảo hoặc hội thảo chuyên ngành để cải thiện chất lượng công việc từ một bộ phận.
Chuỗi chỉ huy mạch lạc
Một cấu trúc chức năng cho các tổ chức thiết lập một chuỗi chỉ huy rất cụ thể. Ví dụ, một bộ phận hình ảnh và bộ phận thiết kế đồ họa có thể rơi vào tầm ngắm của bộ phận nghệ thuật thị giác dưới tầm nhìn của bộ phận tiếp thị trong một tập đoàn lớn hơn. Một chuỗi lệnh rõ ràng rất quan trọng vì nó tạo ra các quy trình vận hành tiêu chuẩn, thiết lập các hậu quả và nâng cao trách nhiệm. Đổi lại, năng suất xảy ra trên cơ sở thành thạo hơn.
Ra quyết định nhanh chóng
Các cấu trúc chức năng trong các tổ chức có thể tăng tốc quá trình ra quyết định. Thông thường, việc ra quyết định nhóm có thể làm chậm tiến độ của các dự án vì những quan điểm đa dạng liên quan. Mặc dù mọi người vẫn sẽ có những quan điểm khác nhau trong các cấu trúc chức năng, nhưng nền tảng giáo dục và chuyên môn tương tự cung cấp nhiều điểm chung hơn là không, về mặt lý thuyết làm cho quá trình ra quyết định dễ dàng hơn nhiều để điều hướng. Hơn nữa, hệ thống phân cấp được sắp xếp hợp lý tạo điều kiện cho việc ra quyết định có thẩm quyền hơn, điều này đòi hỏi sự cân nhắc ít hơn nhiều trong hầu hết thời gian.
Giám sát đủ điều kiện
Các cấu trúc chức năng cung cấp một thang nghề nghiệp rất cụ thể cho người tham gia. Như vậy, các cá nhân đạt được vai trò giám sát có nhiều khả năng đã có kinh nghiệm trong các nhiệm vụ mà họ đang đánh giá nhân viên của mình. Điều này mang lại cho họ cái nhìn sâu sắc và đáng tin cậy hơn khi họ đưa ra đánh giá của mình và có thể cho phép họ đưa ra phản hồi mang tính xây dựng hơn vì họ hiểu rõ về công việc mà các cá nhân được đánh giá đang thực hiện.
Kết quả chuyên ngành
Bởi vì tất cả mọi người trong một cấu trúc chức năng đang hoạt động trong một lĩnh vực chuyên môn với các đồng nghiệp có chuyên môn tương tự, đóng góp của họ cho các mục tiêu chung của một công ty hoặc tổ chức sẽ chuyên sâu hơn. Không giống như các đội nơi các thành viên phục vụ ở các năng lực khác nhau mạnh mẽ, như một nhà thiết kế đồ họa và copywriter làm việc cùng nhau, các thành viên trong nhóm trong một cấu trúc chức năng có chuyên môn trong các lĩnh vực tương tự và có thể đẩy nhau lên tầm cao hơn. Như đã nói, thép mài thép và đồng nghiệp trong một cấu trúc chức năng có thể mài giũa kỹ năng của nhau.