Quản lý hàng tồn kho tốt có thể tạo ra sự khác biệt giữa một năm kinh doanh có lãi và không có lãi. Chi phí hàng tồn kho được bao gồm trong chi tiết đơn hàng "giá vốn hàng bán", được tìm thấy trên báo cáo thu nhập. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được sử dụng để tính tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, nhưng các nhà quản lý cũng sử dụng nó để tính chi phí hàng tồn kho hàng năm. Tính toán này có thể giúp ước tính chính xác tổng chi phí sản xuất trong dự báo ngân sách.
Có được giá trị của hàng tồn kho vật liệu trực tiếp vào đầu năm. Trong ví dụ này, giả sử hàng tồn kho vật liệu trực tiếp mở là 10.000 đô la.
Tính chi phí của tất cả hàng tồn kho nguyên liệu trực tiếp được bán trong suốt cả năm. Đây là chi phí để mua hàng tồn kho. Giả sử bạn đã bán tổng cộng 50.000 đô la vật liệu trực tiếp trong năm trong ví dụ này.
Có được hàng tồn kho vật liệu trực tiếp trong năm. Đây là giá trị của hàng tồn kho vật liệu trực tiếp vào cuối năm. Giả sử giá trị hàng tồn kho vào cuối năm trên bảng cân đối mẫu là 5.000 đô la.
Tính tổng chi phí tồn kho vật liệu trực tiếp trong năm. Trừ giá trị hàng tồn kho từ đầu năm khỏi giá trị hàng tồn kho cuối năm và sau đó cộng tổng giá vốn hàng bán. Tính toán cho ví dụ này là 5.000 đô la trừ 10.000 đô la cộng với 50.000 đô la. Câu trả lời là 45.000 đô la