Trong kinh doanh luôn có cách để cắt giảm chi phí. Một trong những nơi tốt nhất để tìm kiếm tiền tiết kiệm là trong điều khoản thanh toán của bạn, điều này có thể khiến bạn tốn nhiều tiền hơn bạn nghĩ. Với một số phân tích và lập kế hoạch cẩn thận, bạn có thể tiết kiệm tiền cho công ty của mình chỉ bằng cách thanh toán hóa đơn nhanh hơn một chút và / hoặc theo các điều khoản được chỉ định trong hợp đồng ban đầu. Thách thức là hiểu các thuật ngữ có nghĩa là gì và sau đó so sánh chúng với các tình huống có thể xảy ra.
Xác định các điều khoản thanh toán của nhà cung cấp hiện tại của bạn. Những điều này sẽ được nêu rõ trong các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng của bạn. Các điều khoản thanh toán phổ biến nhất bao gồm giảm giá hoặc tiết kiệm có thể liên quan đến việc thanh toán hóa đơn của bạn trong vòng 15, 30, 60 và 90 ngày.
Xác định các điều khoản thanh toán hiện tại. Đây là lượng thời gian trung bình bạn thanh toán hóa đơn của mình và thường được xác định bởi số tiền thanh toán hoặc chính sách khác được đặt ra trong bộ phận tài khoản phải trả. Giả sử thanh toán hiện được thực hiện trong vòng 45 ngày.
Xác định phần trăm chênh lệch trong chiết khấu. Nếu bạn đang thanh toán hóa đơn của mình trong vòng 15 ngày, ở mức 0,5%, trái ngược với 30 ngày, ở mức 3%, mức chênh lệch là 0,5%.
Tính toán các khoản tiết kiệm liên quan đến việc thay đổi điều khoản của nhà cung cấp từ 30 đến 15 ngày. Nhân số tiền thanh toán cho nhà cung cấp với chênh lệch được tính trong Bước 3. Nếu khoản thanh toán cho nhà cung cấp là 10.000 đô la thì phép tính là 10.000 đô la nhân với.0002 hoặc 2 đô la.
