Các bên liên quan có thể yêu cầu các yêu cầu liên quan đến các thay đổi đối với các dự án của công ty. Những thay đổi này có thể liên quan đến việc cải thiện dự án bất cứ lúc nào trong giai đoạn thiết kế để hoàn thành cuối cùng. Phối hợp các yêu cầu thay đổi này là rất quan trọng đối với ban quản lý dự án trong việc xác định những thay đổi nào là cần thiết. Kiểm soát thay đổi tích hợp cho phép ban quản lý dự án đánh giá mọi yêu cầu thay đổi liên quan đến dự án. Mục tiêu của thay đổi kiểm soát tích hợp liên quan đến việc quản lý các thay đổi khắc phục và phòng ngừa để ngăn chặn các vấn đề bổ sung, đảm bảo các yêu cầu đó phù hợp với kế hoạch quản lý của dự án và các yêu cầu có thể được tích hợp vào công việc.
Hanh động đung đăn
Quản lý dự án sử dụng kiểm soát thay đổi tích hợp để xác định xem các hành động khắc phục có nên xảy ra khi có vấn đề phát sinh hay không. Quá trình đánh giá cách hành động khắc phục sẽ khắc phục vấn đề, liệu có nhiều vấn đề phát sinh hơn hay liệu hành động khắc phục sẽ có bất kỳ ảnh hưởng nào trong dự án. Bằng cách đánh giá các khả năng trước khi tham gia vào các thay đổi, kiểm soát thay đổi tích hợp có thể hiểu đầy đủ bản chất của thay đổi và lường trước mọi tác động bất lợi.
Hành động phòng ngừa
Kiểm soát thay đổi tích hợp đánh giá khi thay đổi xảy ra trong dự án không lường trước được. Quản lý dự án xác định liệu các hành động phòng ngừa nhất định được yêu cầu để giảm bớt hoặc tránh bất kỳ rủi ro có thể. Các yêu cầu phòng ngừa này thường xảy ra khi dự án tiến triển hơn nữa khi ban quản lý dự án được cung cấp một cái nhìn rõ ràng hơn, chi tiết hơn về cách dự án sẽ đạt được kết quả của nó.
Kế hoạch quản lý dự án
Tất cả các hoạt động liên quan đến dự án được tập hợp vào một kế hoạch quản lý dự án. Các hoạt động bao gồm phạm vi của dự án, thời gian và chi phí ước tính, rủi ro có thể và lịch trình làm việc để phát triển dự án. Quản lý dự án dựa trên kế hoạch này cho các thay đổi kiểm soát tích hợp. Bằng cách xác định liệu các thay đổi được đề xuất có nằm trong hướng dẫn của kế hoạch hay không, quản lý dự án có thể quyết định những thay đổi nào có lợi cho tổng thể dự án mà không làm tăng chi phí hoặc thời gian.
Thông tin hiệu suất làm việc
Quản lý dự án đánh giá thông tin hiệu suất công việc. Dựa trên trạng thái của dự án, tiến độ đã được thực hiện và các vấn đề mà nhóm dự án có thể gặp phải, ban quản lý có thể xác định cách xử lý các yêu cầu. Kiểm soát thay đổi tích hợp cho phép theo dõi công việc của nhóm dự án và tại các điểm chính xác, một thay đổi sẽ có lợi cho việc hoàn thành dự án.
