Các công ty, cơ quan chính phủ và chủ doanh nghiệp cá nhân đảm bảo kế hoạch ngân sách là thực tế và hiệu quả bằng cách thực hiện kiểm toán và đánh giá. Ngân sách bao gồm các quyết định liên quan đến việc chiếm dụng vốn cho các phòng ban, dự án và hoạt động của công ty. Không có đánh giá và kiểm toán, tổ chức hoặc cơ quan không thể xác định các khu vực cần cải thiện hoặc thay đổi.
Xác định việc sử dụng vốn không đúng cách
Một đánh giá ngân sách có thể hỗ trợ các công ty trong việc xác định chiếm dụng tài nguyên. Việc xác định cung cấp một cơ hội để sửa chữa sự khác biệt và ngăn chặn nó xảy ra trong tương lai. Kiểm toán kiểm tra và phân tích các giao dịch ngân sách để đảm bảo tính chính xác. Kiểm toán viên cung cấp cho ban quản lý các báo cáo nêu bật các lĩnh vực cần quan tâm liên quan đến việc chiếm dụng vốn và tài nguyên của công ty để người quản lý có thể sử dụng thông tin trong báo cáo kiểm toán để thực hiện hành động khắc phục.
Lấy thông tin cho ngân sách trong tương lai
Thông tin được thu thập trong kiểm toán và đánh giá ngân sách giúp tổ chức lập kế hoạch ngân sách trong tương lai. Ví dụ, công ty có thể phát hiện ra trong quá trình đánh giá rằng các khoản tiền được phân bổ cho một bộ phận là quá mức. Trong ngân sách trong tương lai, tổ chức có thể giảm số tiền được phân bổ cho bộ phận đó và tăng số tiền được cung cấp cho các dự án và khu vực khác của công ty.
Thu thập dữ liệu cho báo cáo ngân sách
Kiểm toán và đánh giá ngân sách kinh doanh tập hợp dữ liệu cần thiết để tạo báo cáo tài chính. Quản lý sử dụng các báo cáo tài chính để đánh giá mức độ tổ chức thực hiện các quyết định và kế hoạch trong ngân sách. Dữ liệu tài chính cũng giúp tổ chức xác định các lĩnh vực trong công ty cần cải thiện.
Đảm bảo tuân thủ
Các cơ quan chính phủ và doanh nghiệp tiến hành kiểm toán và đánh giá để đảm bảo công chúng hoặc nhà đầu tư rằng tổ chức này đang hoạt động hiệu quả và trong các ràng buộc của pháp luật. Đánh giá và kiểm toán hàng năm truyền cảm hứng cho niềm tin vào các quan chức quản lý cơ quan hoặc tổ chức và thêm tính minh bạch cho một công ty hoặc cơ quan chính phủ cũng truyền cảm hứng cho việc tuân thủ các quy tắc và luật pháp liên quan đến việc phân bổ vốn.
