Đánh giá công việc hàng năm của bạn thể hiện cơ hội để xem xét hiệu suất của năm trước với người giám sát của bạn và đặt mục tiêu cho năm tới. Nếu kết quả đánh giá công việc của bạn đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi về hiệu suất của công ty, bạn thậm chí có thể được tăng lương. Một chút lo lắng là bình thường trong quá trình đánh giá công việc, nhưng đừng để điều đó ngăn bạn đưa ra những câu trả lời cụ thể, chu đáo cho những câu hỏi của người giám sát của bạn.
Hiểu quy trình đánh giá công việc
Nhiều tổ chức bao gồm tự đánh giá là một phần của hệ thống đánh giá hiệu suất. Điều này thường có nghĩa là bạn sẽ có một bản sao của biểu mẫu đánh giá hoặc một định dạng cụ thể mà bạn cần để đánh giá hiệu suất của chính mình. Để chuẩn bị cho cuộc họp với người giám sát của bạn, hãy xem lại biểu mẫu và cảm thấy thoải mái với định dạng. Đánh giá bản thân một cách khách quan nhất có thể, nhưng đừng ngần ngại thể hiện những thành tựu. Sử dụng các ghi chú bạn thực hiện trong quá trình tự đánh giá để giúp bạn hình thành câu trả lời cho câu hỏi của người giám sát của bạn. Ngoài việc đánh giá hiệu suất của bạn theo thang số hoặc alpha, hãy mô tả ngắn gọn thành tích của bạn và các lĩnh vực mà bạn thừa nhận bạn có thể cần một số đào tạo hoặc phát triển.
Câu hỏi về nhiệm vụ công việc
"Trong số năm nhiệm vụ trong mô tả công việc của bạn, bạn sẽ ưu tiên là ba nhiệm vụ hàng đầu?" Các câu hỏi đơn giản về nhiệm vụ công việc tương đối dễ trả lời. Ví dụ: trước tiên bạn có thể trả lời bằng cách giải thích cách bạn ưu tiên công việc của mình và sau đó thảo luận về ba chức năng công việc quan trọng nhất. Bạn có thể nói:
Mức độ ưu tiên của nhiệm vụ công việc của tôi thay đổi theo chu kỳ kinh doanh. Hai tuần đầu tiên mỗi tháng, tôi dành thời gian để xác định các khách hàng mới tiềm năng thông qua các nỗ lực phát triển kinh doanh của mình. Tôi xem xét các yêu cầu của chính phủ và xác định những người mà chúng tôi có đủ thời gian để phát triển một đề xuất và báo giá cho các dịch vụ. Vào ngày 15 mỗi tháng, tôi xem lại giờ làm việc của các nhà thầu phụ của chúng tôi trong nửa đầu của tháng; cuối mỗi tháng hầu như chỉ dành cho việc chuẩn bị báo cáo cuối tháng. Tôi tập hợp giờ của các nhà thầu phụ và so sánh sản phẩm công việc của họ với các sản phẩm dự án.
Câu hỏi về phát triển nghề nghiệp
"Bạn muốn ở đâu trong năm năm?" thường là một câu hỏi mà người quản lý tuyển dụng có thể hỏi trong buổi phỏng vấn xin việc. Tùy thuộc vào thời gian bạn làm việc với chủ lao động, người giám sát của bạn có thể muốn biết kế hoạch của bạn là gì cho bước tiếp theo trong sự nghiệp. Đây là một lĩnh vực mà bạn có thể đã nghĩ đến, tùy thuộc vào vị trí hiện tại của bạn và các cơ hội có sẵn để di chuyển hoặc quảng bá nội bộ. Dù bạn làm gì, đừng trả lời, "Chà, đó là điều tôi chưa từng xem xét." Nếu bạn thực sự chưa nghĩ nhiều đến tương lai của mình, hãy nói với người giám sát của bạn:
Tôi muốn xuất sắc trong vai trò hiện tại của mình; tuy nhiên, nếu có cơ hội cho việc di chuyển lên cao, tôi chắc chắn sẵn sàng khám phá chúng.
Ngoài ra, đây là nơi bạn thể hiện mong muốn được đào tạo hoặc phát triển. Nếu có một kỹ năng bạn muốn có được hoặc nếu bạn quan tâm đến phát triển chuyên nghiệp hoặc muốn có một người cố vấn, hãy giải thích những gì bạn dự định đạt được từ kinh nghiệm. Ví dụ:
Tôi rất hạnh phúc trong vai trò hiện tại của mình và tôi thích làm việc cho Công ty ABC. Tôi đã suy nghĩ về các khóa đào tạo sẽ cải thiện kỹ năng của tôi hoặc giúp tôi phát triển khả năng lãnh đạo.
Câu hỏi về lãnh đạo
Nhiều giám sát viên và quản lý muốn cải thiện khả năng lãnh đạo của chính họ, vì vậy một trong những cách tốt nhất để bắt đầu phát triển chuyên nghiệp là yêu cầu phản hồi. Nếu người giám sát của bạn hỏi: "Bạn đánh giá thế nào về khả năng lãnh đạo của Công ty ABC? Có khu vực nào mà đội ngũ lãnh đạo của chúng tôi có thể cải thiện không? Bạn có đề xuất gì không?" phương hướng. Nếu bạn không hài lòng với đội ngũ lãnh đạo, đừng bỏ qua người giám sát của bạn. Bắt đầu phản hồi của bạn bằng một nhận xét tích cực về lãnh đạo, chẳng hạn như:
Tôi thấy đội ngũ lãnh đạo của ABC rất đáp ứng nhu cầu hàng ngày của nhân viên, đặc biệt là vấn đề nhân sự và nhân sự. Bất cứ khi nào tôi yêu cầu một hình thức lợi ích hoặc cần thông tin từ bảng lương, họ cung cấp cho tôi chính xác những gì tôi cần trong một thời gian ngắn.
Nếu bạn miễn cưỡng hoàn toàn thẳng thắn, hãy nói với người giám sát của bạn rằng bạn muốn tập trung vào hiệu suất của chính mình và cách bạn có thể cải thiện.
Câu hỏi về thành tích
Cho thấy rằng bạn tự hào về thành tích của mình và thảo luận về thành tích của bạn theo cách không thành công như khoe khoang. Nếu người giám sát của bạn hỏi những điểm cao trong năm qua của bạn với công ty, hãy nói về một vài thành tích của bạn. Ví dụ:
Có nguy cơ trở nên non nớt, tôi đặc biệt tự hào rằng tôi là một phần của nhóm phát triển đề xuất cho hợp đồng trị giá 1 tỷ đô la gần đây mà chính phủ đã trao cho chúng tôi vào tháng Bảy.
Mặc dù bạn tự hào về thành tích cá nhân, nếu bạn làm việc trong môi trường tập trung vào nhóm, luôn chia sẻ tín dụng cho thành tích.
