Các cuộc họp ngân sách rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn như nhau. Các cuộc họp này thảo luận về cách thức hoạt động của ngân sách và những thay đổi cần được thực hiện đối với ngân sách để đáp ứng các mục tiêu của công ty. Các cuộc họp cũng là để thiết kế ngân sách để làm cho tình hình tài chính của doanh nghiệp hấp dẫn hơn đối với các nhà đầu tư và cổ đông, chẳng hạn. Thực hiện theo các quy tắc cuộc họp ngân sách cơ bản để có được các cuộc thảo luận và các mục tiêu của cuộc họp ngân sách được đáp ứng.
Chọn thí sinh
Cho dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ, chỉ một số công nhân nhất định trong doanh nghiệp nên tham dự cuộc họp ngân sách. Vì ngân sách sẽ được thảo luận chi tiết, hầu hết các giám đốc điều hành không cảm thấy rằng ngân sách có liên quan đến công nhân hoặc nhân viên cấp mới không làm việc trực tiếp với ngân sách. Chọn các ứng cử viên như giám đốc điều hành, CEO, kế toán và phân tích tài chính, nếu những vai trò này có mặt trong doanh nghiệp.
Xem lại Hướng dẫn họp
Trước khi cuộc họp bắt đầu, các hướng dẫn hoặc quy tắc cuộc họp nên được xem xét. Những điều này sẽ khác với mỗi công ty và mỗi cuộc họp ngân sách, nhưng có thể bao gồm không làm gián đoạn khi ai đó đang nói và làm theo chương trình nghị sự về ngân sách. Các hướng dẫn được thiết lập và nên được xem xét cho mục đích duy nhất là có một cuộc họp ngân sách có cấu trúc, nơi các vấn đề được giải quyết và xung đột được giải quyết.
Thực hiện theo một chương trình nghị sự
Một chương trình nghị sự nên được viết trước khi cuộc họp ngân sách được tổ chức. Chương trình nghị sự sẽ phác thảo các vấn đề cần được giải quyết trong cuộc họp. Điều này có thể bao gồm cơ cấu lại ngân sách, cắt giảm ngân sách hoặc tăng thu nhập ngân sách, ví dụ. Chương trình nghị sự cho phép các ứng viên nói về các vấn đề hiện tại, thay vì thảo luận về thông tin không liên quan, cho dù đó là về ngân sách hoặc thông tin khác về công ty.
Nghe đầu vào
Mặc dù các giám đốc điều hành có thể có lời cho hầu hết các cuộc họp ngân sách vì các vấn đề trong chương trình nghị sự được giải quyết, sàn nên được mở cho các nhân viên khác tham dự cuộc họp. Đôi khi một quan điểm mới về một tình huống có thể giải quyết một số vấn đề chính trong tầm tay. Yêu cầu đầu vào hoặc thảo luận được giải quyết vào cuối cuộc họp, khi tất cả các thông tin đã được trình bày cho các ứng cử viên.
Đặt mục tiêu mới
Một quy tắc nên có trong mọi cuộc họp ngân sách là đặt ra các mục tiêu mới, một khi tất cả các vấn đề đã được giải quyết. Đơn giản chỉ cần nhận ra rằng các vấn đề tồn tại trong ngân sách không giúp doanh nghiệp tiến lên. Các mục tiêu tài chính giúp doanh nghiệp chuyển từ ngân sách phi chức năng sang ngân sách hoạt động đầy đủ, chẳng hạn. Đặt mục tiêu ngân sách mới vào cuối cuộc họp với đầu vào từ mỗi nhân viên có mặt.
