Quy tắc đặt hàng của Robert Robert, một bộ quy tắc về thủ tục nghị viện, có thể giúp các tổ chức tiến hành các cuộc họp hiệu quả hơn. Các cuộc họp được chủ trì bởi một chủ tịch, người chịu trách nhiệm điều hành cuộc họp bằng cách áp dụng các quy tắc của cuốn sách và cho biết ai sẽ phát biểu vào những thời điểm cụ thể. Nhiệm vụ đầu tiên của bạn với tư cách là chủ tịch là bổ nhiệm một thư ký, người sẽ tạo ra một bản ghi chép về những gì xảy ra trong cuộc họp. Sau khi thư ký được chọn, cuộc họp bắt đầu.
Bắt đầu cuộc họp bằng cách nói, Cuộc họp sẽ diễn ra theo thứ tự. Nhóm Nhóm có thể muốn chia sẻ một buổi lễ khai mạc, chẳng hạn như một lời cầu khẩn hoặc đọc lời cam kết của Allegiance.
Mời thư ký đọc biên bản từ cuộc họp trước, nếu có, hoặc hỏi nếu có bất kỳ sửa chữa nào cho biên bản nếu chúng được chia sẻ trước với các thành viên. Nếu không có sửa chữa, hãy phê duyệt biên bản để biến chúng thành một phần của hồ sơ chính thức về các sự kiện họp mặt.
Kêu gọi các thành viên báo cáo về các vai trò hoặc hoạt động cụ thể, như báo cáo của thủ quỹ. Nếu các khuyến nghị được đưa ra, ví dụ, các thủ tục nghị viện - tranh luận hoặc bỏ phiếu - có thể cần phải diễn ra. Nếu không, cuộc họp di chuyển về phía trước để giải quyết các báo cáo khác.
Địa chỉ kinh doanh dang dở chỉ khi một cuộc họp trước đó kết thúc khi vẫn còn những mục cần thảo luận. Mang những thứ này lên theo thứ tự ban đầu được lên kế hoạch.
Hỏi nhóm nếu có doanh nghiệp mới để thảo luận.Bất kỳ người tham dự nào cũng có thể yêu cầu sàn sàn để thảo luận về việc kinh doanh mới.
Kết thúc cuộc họp bằng cách nói, bởi vì không còn kinh doanh nữa, cuộc họp bị hoãn lại.
Lời khuyên
-
Mượn một bản sao của quy tắc hoàn chỉnh và hướng dẫn súc tích từ thư viện hoặc mua các bản sao cho tổ chức của bạn để bạn có thể nhanh chóng tra cứu thông tin về các cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
