Mỗi bài đăng của Quân đoàn Mỹ có quy định riêng, thay đổi theo từng bài nhưng tất cả đều dựa trên hiến pháp của Quân đoàn Mỹ và sẽ ảnh hưởng đến cách bạn tiến hành cuộc họp. Tại một cuộc họp, chương của bạn có thể xử lý bất kỳ vấn đề kinh doanh nào, điều này ảnh hưởng đến cách bạn tiến hành một cuộc họp.
Cuộc họp đầu tiên
Nếu bạn đưa nó vào quy định, chương của bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tiếp, qua cuộc gọi hội nghị hoặc thậm chí trong một phòng trò chuyện trực tiếp. Tuy nhiên, nếu điều đó không được bao gồm trong quy định, bạn phải trực tiếp tổ chức các cuộc họp. Luôn luôn bắt đầu bằng cách chính thức gọi cuộc họp để đặt hàng. Trong cuộc họp đầu tiên, giới thiệu chủ tịch và các thành viên tổ chức khác. Thảo luận về mục đích và mục tiêu của chương của bạn là gì, sau đó thông qua hiến pháp chương sau khi xem xét phiên bản quốc gia. Nếu bạn chưa sẵn sàng soạn thảo toàn bộ hiến pháp, bạn có thể giải quyết một phần tại mỗi cuộc họp cho đến khi hiến pháp hoàn tất. Hãy nhớ rằng bạn có thể sửa đổi hiến pháp tại các cuộc họp. Xác định một phương thức bỏ phiếu, chẳng hạn như giơ tay và luôn bỏ phiếu theo cách đó trong các cuộc họp tiếp theo.
Người lãnh đạo
Bạn cần đề cử và bỏ phiếu trong một ủy ban điều hành, bao gồm một chỉ huy, một phó chỉ huy, một phụ tá, thủ quỹ, một nhà sử học, một giáo sĩ và một trung sĩ trong vũ khí. Ủy ban này điều hành các cuộc họp. Chỉ huy chủ trì tất cả các cuộc họp và thường phụ trách các vấn đề kinh doanh của chương. Các trợ lý giữ biên bản cuộc họp. Trung sĩ có vũ khí chịu trách nhiệm xác định thành viên nào được cập nhật trên thẻ thành viên của họ, và do đó, ai được phép bỏ phiếu tại các cuộc họp và ai không.
Bỏ phiếu
Tất cả các bài viết của quân đoàn Mỹ đều tuân thủ cuốn sách "Quy tắc đặt hàng của Robert" cho các thủ tục bỏ phiếu. "Quy tắc đặt hàng của Robert" nói rằng đa số luôn luôn có quy tắc, và đa số là hơn một nửa. Không thành viên hiện tại nào của Quân đoàn Mỹ có thể bị buộc phải từ chối bỏ phiếu tại một cuộc họp, ngay cả khi có xung đột lợi ích hoặc các tình huống giảm nhẹ khác. Không thể có bất kỳ phiếu bầu vắng mặt nào cho phiếu bầu của bạn; "Quy tắc đặt hàng của Robert" chỉ các thành viên có mặt tại cuộc họp có thể bỏ phiếu về các vấn đề.
