Các bộ phận tài chính là một phần không thể thiếu của một tổ chức, cung cấp nhiên liệu để giữ cho nó tiến lên phía trước. Bằng cách giao tiếp, quản lý tiền một cách khôn ngoan và được thông báo về các cơ hội có sẵn, các bộ phận tài chính có thể đảm bảo một dòng tiền ổn định vào tổ chức.
Phát triển ngân sách chính xác
Các bộ phận tài chính cố gắng phát triển một ngân sách thực tế cho thấy rõ ràng những gì tổ chức sẽ chi tiêu. Khi làm như vậy, họ giúp tất cả các chi nhánh của tổ chức lên kế hoạch cho các hoạt động của họ. Ngân sách phải cho thấy rõ có bao nhiêu bộ phận có thể chi cho từng hoạt động cụ thể hoặc sự cần thiết, chẳng hạn như thiết bị mới. Để tạo ngân sách chính xác, bộ phận tài chính phải giao tiếp hiệu quả với người đứng đầu các bộ phận khác để xác định những gì họ cần và sửa đổi các mục tiêu không thực tế.
Phối hợp với các phòng ban khác
Một bộ phận tài chính cũng phải cố gắng phối hợp dòng tiền với các hoạt động của tổ chức, sử dụng kế hoạch dài hạn trong khi chuẩn bị cho các nhu cầu ngắn hạn. Điều này liên quan đến thời gian, đảm bảo tổ chức có đủ tiền cho các hoạt động của mình khi cần thiết. Nói cách khác, nếu một tổ chức sẽ nhận được một khoản tài trợ lớn vào tháng 11 nhưng cần tiền cho một dự án mới vào tháng 7, bộ tài chính và các bộ phận khác nên thảo luận về việc họ có thể có đủ tiền hay nên bắt đầu dự án sau.
Quỹ mua sắm
Bộ phận tài chính phải quyết định số tiền mà tổ chức nên có, ghi nhớ khả năng trả lại khoản nợ đó. Sau đó, bộ phải quyết định nguồn tài trợ nào - chẳng hạn như các khoản vay, cổ phiếu và các khoản tài trợ - sẽ đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu và mục đích của tổ chức. Sau đó, nó phải nghiên cứu các cơ hội và lãi suất có sẵn, nếu có, và áp dụng cho các cơ hội này. Tương tự như vậy, bộ phận tài chính nên đầu tư số tiền mà nó nhận được một cách khôn ngoan để làm cho chúng phát triển.
Trả hết nợ
Các bộ phận tài chính phải trả lại cho các tổ chức của họ các chủ nợ của họ một cách kịp thời và công bằng. Điều này cho thấy các chủ nợ, tổ chức có thể được tin cậy và đã quản lý quỹ của mình một cách khôn ngoan, khiến họ có nhiều khả năng tiếp tục đầu tư vào tổ chức. Hơn nữa, bộ phận tài chính phải quyết định số tiền dư để chia cho các cổ đông để khuyến khích đầu tư.
Duy trì tính minh bạch
Một bộ phận tài chính nên cố gắng minh bạch các hoạt động của mình để các nhà đầu tư, khách hàng hoặc những người khác liên quan đến tổ chức biết rằng họ có thể tin tưởng nhân viên của mình. Điều này có nghĩa là cung cấp thông tin tài chính kỹ lưỡng và chính xác cho tất cả các bên liên quan. Để đáp ứng mục tiêu này, bộ phận cần lưu giữ hồ sơ cẩn thận của tất cả các giao dịch và liên lạc rõ ràng với bất kỳ ai yêu cầu thông tin.
