Các nhà thầu và nhà thầu phụ làm việc trong các dự án của chính phủ thường cung cấp một bảng lương được chứng nhận để chứng minh rằng họ đang trả cho công nhân của họ một mức lương phổ biến, theo yêu cầu trong các hợp đồng xây dựng và dịch vụ của chính phủ liên bang, tiểu bang và địa phương. Một mức lương phổ biến dựa trên mức lương cơ sở tại địa phương và các lợi ích bên lề được trả cho những người lao động thực hiện công việc tương tự trong các dự án tư nhân không nhận được tiền đóng thuế.
Biên chế được chứng nhận
Các nhà thầu và nhà thầu phụ làm việc trong các dự án được liên bang tài trợ hoặc hỗ trợ được yêu cầu gửi thông tin cụ thể mỗi tuần cho Bộ phận Tiền lương và Giờ của Bộ Lao động Hoa Kỳ xác nhận công nhân của dự án đang được trả lương theo luật và quy định hiện hành hiện hành và tất cả thông tin là chính xác. Cung cấp thông tin sai lệch có thể khiến nhà thầu phải chịu các hình phạt dân sự và hình sự, bao gồm phạt tiền và phạt tù.
Ưu tiên pháp luật tiền lương
Ở cấp liên bang, yêu cầu tiền lương hiện hành thuộc Đạo luật Davis-Bacon và ảnh hưởng đến các nhà thầu thực hiện công việc trị giá ít nhất 2.000 đô la để xây dựng, sửa chữa hoặc thay đổi các công trình hoặc tòa nhà công cộng. Đạo luật hợp đồng dịch vụ McNamara-O'Hara bao gồm các nhà thầu cung cấp dịch vụ cho chính phủ liên bang. Các hành vi này được quản lý bởi Bộ phận tiền lương và giờ của Bộ Lao động Hoa Kỳ. Ba mươi mốt tiểu bang đã thiết lập các yêu cầu thanh toán phổ biến cho các nhà thầu có yêu cầu tương tự như chính phủ liên bang.
Yêu cầu lưu trữ hồ sơ
Các nhà thầu được yêu cầu giữ thông tin về từng nhân viên, bao gồm tên, địa chỉ, số An sinh xã hội, mã phân loại công nhân, mức lương cơ bản hàng giờ bao gồm chi phí cho các lợi ích bên lề như bảo hiểm sức khỏe và nhân thọ, và số giờ làm việc mỗi ngày và tuần. Tổng số tiền lương thực tế cộng với bất kỳ khoản khấu trừ tiền lương nào cần được ghi lại. Thông tin liên quan đến lợi ích bên lề được trình bày cho người lao động bằng văn bản có thể được yêu cầu, cùng với thông tin liên quan đến các chương trình đào tạo và học nghề.
Hình thức tiền lương
Mẫu WH-347 được sử dụng bởi Bộ phận Tiền lương và Giờ Lao động của Bộ Lao động Hoa Kỳ cho các dự án được liên bang tài trợ hoặc hỗ trợ. Biểu mẫu bao gồm tất cả các dữ liệu lưu trữ được yêu cầu trên mỗi nhân viên cùng với tên và địa chỉ của nhà thầu hoặc nhà thầu phụ gửi thông tin). Một nhà thầu có thể được yêu cầu điền vào Mẫu WD-10. Hình thức này là tự nguyện và được sử dụng để xác định mức lương phổ biến trong cộng đồng địa phương. Chính quyền tiểu bang và địa phương thường sẽ sử dụng các biểu mẫu liên bang hoặc bản fax của họ để xác minh dữ liệu bảng lương từ các nhà thầu.
