Gia công phần mềm liên quan đến hợp đồng, hợp đồng phụ hoặc "ngoại hóa" các hoạt động không cốt lõi của một công ty. Ví dụ, một công ty hàng tiêu dùng có thể thuê ngoài trung tâm cuộc gọi của mình đến một quốc gia khác, nơi chi phí lao động thấp hơn. Điều này cho phép công ty tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình - thiết kế, sản xuất và tiếp thị sản phẩm của mình. Để giành được hợp đồng gia công, công ty của bạn cần có một số lợi thế cạnh tranh - một quy trình kinh doanh mà bạn có thể làm tốt hơn hoặc rẻ hơn các công ty khác trên thị trường. Tuy nhiên, làm mọi thứ tốt hơn hoặc rẻ hơn những người khác là không đủ; bạn cũng cần có khả năng viết một đề nghị thuyết phục và rõ ràng.
Đi thẳng vào điểm của những gì bạn cần truyền đạt. Giám đốc điều hành công ty là những người cực kỳ bận rộn, vì vậy bạn không nên lãng phí thời gian của họ với những lời giới thiệu không cần thiết. Lý tưởng nhất, tổng hợp đề xuất gia công của bạn trong một vài câu. Viết những gì công ty của bạn có thể cung cấp và cách dịch vụ của bạn có thể tác động đến lợi nhuận của khách hàng. Hãy cụ thể. Ví dụ: "Chúng tôi muốn đề nghị bạn thuê ngoài các hoạt động của trung tâm cuộc gọi của bạn cho công ty của chúng tôi. Chúng tôi đã đạt được khoản tiết kiệm lên tới 46% cho những người chơi thị trường khác trong ngành của bạn. chi tiết."
Nói cho người đọc biết đề xuất của bạn là gì ở dạng chi tiết hơn. Đi vào một số chi tiết kỹ thuật chính. Trong trường hợp thuê ngoài trung tâm cuộc gọi, những người này có thể bao gồm thông tin về phần mềm và phần cứng bạn hiện đang sử dụng để xử lý các cuộc gọi điện thoại. Ngoài ra, cho biết giá bạn có thể tính phí do chi phí lao động thấp hơn. Làm nổi bật chất lượng dịch vụ của bạn bằng cách cung cấp thông tin về các bài kiểm tra mà mỗi nhà điều hành trung tâm cuộc gọi cần phải vượt qua để đủ điều kiện, chẳng hạn.
Làm nổi bật những lợi ích và tiết kiệm dịch vụ của bạn có thể mang lại cho công ty. Đo lường chúng theo các biến số cụ thể. Ví dụ: bạn có thể nói "Nếu bạn làm việc với công ty của chúng tôi, bạn có thể nhận được chi phí cho mỗi cuộc gọi điện thoại rẻ hơn từ 20 đến 46% và thời gian chờ đợi ít hơn 70% cho khách hàng của bạn. 10.000 cuộc gọi điện thoại cùng một lúc - nhiều hơn bất kỳ trung tâm cuộc gọi điện thoại nào khác."
Chỉnh sửa thư đề nghị của bạn cho lỗi chính tả và lỗi. Nếu một số đoạn và câu không đủ rõ ràng hoặc không được hỗ trợ bằng chứng, hãy viết lại chúng. Ngoài ra, loại bỏ bất kỳ từ không cần thiết, chẳng hạn như "tốt" khi nó không có nghĩa gì. Tránh lặp lại. Yêu cầu một người khác đọc lại bức thư một lần nữa.
Lời khuyên
-
Sử dụng phong cách viết chính thức. Tránh các từ và cụm từ không chính thức, chẳng hạn như "đảm bảo" và "loại thú vị".
Nếu bạn viết thay mặt cho một công ty, hãy sử dụng "chúng tôi" thay vì "tôi"
