Một doanh nghiệp có thể sống sót mà không cần chi tiêu vốn, và một người có thể sống sót mà không cần thức ăn. Nếu bạn đang tìm kiếm một khoản tài trợ hoặc tài trợ đặc biệt từ một người hoặc cơ quan, bạn sẽ phải thuyết phục họ mở ví. (Thật không may, những người có tiền không có khả năng cho đi mà không có lý do chính đáng.) Một yêu cầu bằng văn bản về vốn và thực phẩm có thể tạo ra sự khác biệt, và để thành công, bạn sẽ cần cung cấp những lời hùng biện và lý luận tốt nhất bạn có thể.
Tìm hiểu xem bạn có cần gửi yêu cầu của bạn dưới dạng thư hoặc liệu người có tiền bạn muốn nhận một mẫu chuẩn. Contractstore.com lưu ý rằng các tài liệu này có thể thay đổi tùy thuộc vào người nhận. Dù bằng cách nào, hãy nhớ rằng bạn đang yêu cầu tiền để mua thức ăn, hoặc một công cụ mới, hoặc một thiết bị văn phòng cần thiết hoặc một cái gì đó khác sẽ cải thiện lợi nhuận của văn phòng và làm cho phù hợp với bạn.
Quyết định số tiền bạn cần chính xác như bạn có thể. Nó có lẽ không phải là một ý tưởng tốt để yêu cầu quá ít; Nó sẽ trông khá tệ nếu bạn phải quay lại lần nữa, đội mũ trong tay. Ngược lại, bạn càng yêu cầu nhiều tiền, cơ hội thành công của bạn càng thấp. Tham khảo ý kiến của người nhận tiền cuối cùng để xác minh số tiền. Ví dụ: nếu bạn mua một máy in laser mới, hãy kiểm tra kỹ giá với công ty cung cấp văn phòng.
Bắt đầu với một tuyên bố rõ ràng về số tiền hoặc tài nguyên bạn muốn từ sếp của bạn và công ty sẽ nhận được gì. Những người nắm giữ hầu bao thường bận rộn và không muốn dành thời gian để tự hỏi những gì bạn yêu cầu. Cố gắng làm dịu yêu cầu bằng cách nhấn mạnh, ví dụ, bộ phận của bạn đã vào ngân sách năm trước.
Nhấn mạnh tỷ lệ lợi nhuận mà chi phí vốn và thực phẩm sẽ cung cấp. Peter Counihan, Chủ tịch của Fortna, Inc., khuyên bạn nên làm điều này bởi vì nó trấn an những người cao cấp trong công ty của bạn. Các doanh nhân vĩ đại không muốn tiêu tiền, nhưng họ rất vui khi đầu tư tiền nếu họ thấy rằng chi phí sẽ trả hết. Rốt cuộc, máy in laser đó sẽ giúp bạn tạo ra các tài liệu quảng cáo thuyết phục hơn, giúp tăng doanh số lâu dài.
Kiểm tra yêu cầu sắp hoàn thành của bạn và đọc lại nó để đảm bảo rằng bạn đã không mắc phải bất kỳ lỗi nào, kể cả trong các số liệu bạn đưa vào hoặc văn xuôi bạn đã sử dụng. Đọc các câu ngược; điều này sẽ loại bỏ các từ khỏi ngữ cảnh của chúng và cho phép bạn nhìn thấy lỗi chính tả.
