Nhiều cửa hàng tạp hóa và nhà hàng sẵn sàng quyên góp thực phẩm và đồ uống cho các tổ chức từ thiện; nó có thể là một phần trong nhiệm vụ của họ để đóng góp cho cộng đồng. Hãy coi việc quyên góp thực phẩm như một giao dịch kinh doanh bằng cách cung cấp tài liệu thích hợp cho các nhà tài trợ của bạn. Hãy chuẩn bị để đưa cho họ một lá thư yêu cầu và biên lai cho sự đóng góp của họ. Như một sự khích lệ, bạn có thể quảng bá doanh nghiệp của họ bằng cách bao gồm logo hoặc tên của họ trên các tài liệu quảng cáo sự kiện của bạn.
Lập danh sách các nhà hàng và cửa hàng tạp hóa trong khu vực của bạn. Bao gồm thông tin liên lạc của họ như địa chỉ và số điện thoại.
Chuẩn bị một kịch bản, mà bạn sẽ đọc khi bạn gọi các quán ăn và cửa hàng. Mục đích của cuộc gọi điện thoại ban đầu là thu thập thông tin - người quản lý quan hệ cộng đồng là ai và liệu doanh nghiệp có cung cấp thực phẩm. Bắt đầu kịch bản với phần giới thiệu về bản thân, tổ chức và sự kiện. Giải thích rằng bạn đang tìm kiếm quyên góp thực phẩm cho tổ chức từ thiện hoặc sự kiện của mình và bạn muốn nói chuyện với người quản lý quan hệ cộng đồng. Kết thúc kịch bản của bạn bằng cách yêu cầu quyên góp và thu thập thông tin về liên hệ thích hợp.
Gọi từng nhà hàng hoặc siêu thị. Thực hiện theo kịch bản của bạn tốt nhất có thể nhưng có thể cá nhân và tự phát. Đó là một ý tưởng tốt để phát triển mối quan hệ với liên hệ thích hợp ngay từ đầu. Rất có thể anh ta sẽ yêu cầu một lá thư yêu cầu. Hãy cho họ biết bạn đang gửi một. Nếu bạn phải để lại một tin nhắn, hãy tóm tắt 30 giây đến một phút về tổ chức của bạn, sự kiện, những gì bạn yêu cầu và số điện thoại. Yêu cầu anh ấy hoặc cô ấy gọi lại cho bạn.
Nhập một lá thư một trang cho mỗi nhà hàng và cửa hàng; lá thư này sẽ giải thích nhiệm vụ và sự kiện tổ chức của bạn và sẽ phục vụ như một yêu cầu chính thức bằng văn bản cho nhà tài trợ tương lai. Cá nhân hóa thư của bạn để liên lạc thích hợp. Bao gồm tình trạng phi lợi nhuận của bạn là gì và Mã số thuế liên bang của bạn. Đề cập đến nếu bạn sẽ sử dụng thực phẩm để nuôi khách, tình nguyện viên hoặc cả hai. Chỉ định các mặt hàng thực phẩm bạn cần. Hãy để liên lạc của bạn biết bạn sẽ gọi cho cô ấy để theo dõi trong vòng vài ngày tới. Bao gồm tên liên lạc và số điện thoại của bạn.
Gửi hoặc gửi thư của bạn sau đó chuẩn bị một kịch bản tiếp theo. Bạn sẽ đọc từ kịch bản này khi bạn gọi cho liên hệ của bạn để xem anh ấy có nhận được thư của bạn không. Đề cập đến việc bạn đã gửi thư yêu cầu vài ngày trước và bạn đang xác minh rằng họ đã nhận được nó. Lặp lại yêu cầu của bạn bằng cách hỏi người liên hệ của bạn nếu họ sẵn sàng tặng bất kỳ mặt hàng thực phẩm hoặc đồ uống nào. Khi họ nói có Có, thì hãy cho họ biết rằng bạn sẽ mang lại cho họ biên lai cho sự đóng góp hào phóng của họ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Danh bạ điện thoại
-
Máy vi tính
-
Điện thoại
-
truy cập Internet
-
Máy in
-
Xử lý văn bản
-
Sổ nhận
Lời khuyên
-
Bạn có thể mua sách biên nhận trống tại một cửa hàng vật tư văn phòng. Một số cửa hàng có thể cung cấp các mặt hàng cũ từ cửa hàng bánh hoặc sản xuất, vẫn được chấp nhận để phục vụ và chuẩn bị vào bữa ăn. Sử dụng sự kiện của bạn như một cơ hội để phát triển mối quan hệ lâu dài với các nhà tài trợ tiềm năng, những người có thể thích quyên góp cho tổ chức của bạn một cách thường xuyên trong tương lai.
