Khi mô hình chương trình của bạn hoàn tất, bạn sẽ cần truyền đạt kế hoạch của mình tới cả ứng viên nội bộ và bên ngoài. Cho dù bạn đang tìm kiếm hỗ trợ hay chỉ đơn giản là muốn truyền đạt chiến lược của mình, đây là một số thành phần cần xem xét bao gồm trong bài thuyết trình của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Kế hoạch chương trình
-
Bút và giấy hoặc chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word (để ghi chú)
-
Phần mềm trình bày như Microsoft Power Point
Cung cấp một nền tảng ngắn gọn của chương trình. Xây dựng cho khán giả của bạn một bản đồ đường bộ nêu rõ lý do tại sao chương trình của bạn là cần thiết.
Cung cấp mục tiêu của chương trình. Chương trình này sẽ giải quyết vấn đề hoặc vấn đề nói trên như thế nào? Thảo luận về bất kỳ mục tiêu chương trình cụ thể.
Thảo luận về nhu cầu nhân sự. Sự tham gia của ai, và trong khả năng nào, được yêu cầu để thực hiện chương trình này?
Cung cấp một cái nhìn tổng quan về dòng thời gian (tức là nếu chương trình phải được thực hiện trong một thời gian nhất định trong năm, thời lượng của chương trình, v.v.).
Thảo luận về kế hoạch chương trình. Những bước hoặc chiến thuật phải được thực hiện để đáp ứng các mục tiêu của chương trình?
Thảo luận về những tài nguyên cần thiết (nghĩa là tài nguyên vật chất hoặc tài chính tài chính).
Trình bày kế hoạch quảng cáo. Mô tả chiến lược của bạn cho quảng cáo, nhận thức, tiếp thị, khuyến mãi và truyền thông.
Giải thích kết quả mong đợi của bạn. Nếu bạn đạt được mục tiêu của mình, điều này sẽ mang lại kết quả gì cho công ty của bạn hoặc đối tượng tham gia vào chương trình của bạn?
Lời khuyên
-
Tham gia vào các bên liên quan của chương trình trong việc phát triển bài thuyết trình để đưa ra các quan điểm bổ sung và xây dựng bài thuyết trình hoàn chỉnh nhất. Xem xét bao gồm một phần cho các mối đe dọa tiềm năng. Điều này cho thấy rằng bạn đã nghĩ về những thách thức tiềm năng cho chương trình của bạn và có thể giúp bạn lập kế hoạch tốt hơn cho những thách thức này.
Cảnh báo
Hãy chi tiết nhưng súc tích. Nếu bạn chỉ có một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành bài thuyết trình của mình, hãy giao tiếp hiệu quả để dành thời gian cho các câu hỏi về các chủ đề mà bạn có thể không đề cập.
