Đơn đặt hàng làm việc là tài liệu công ty tạo ra nội bộ để ủy quyền công việc cụ thể. Chúng có thể được tạo ra bởi bộ phận bán hàng liên quan đến đơn đặt hàng hoặc bởi bất kỳ bộ phận nào khác yêu cầu công việc cụ thể.
Chức năng
Đơn đặt hàng làm việc phục vụ để bắt đầu công việc, làm rõ công việc sẽ được thực hiện, ngày giao hàng và hướng dẫn đặc biệt. Đơn đặt hàng làm việc cũng được sử dụng để theo dõi tiến độ của công việc.
Tính năng, đặc điểm
Mỗi đơn đặt hàng công việc chứa thông tin liên hệ đầy đủ của cá nhân tạo đơn đặt hàng công việc, đại diện bán hàng của khách hàng hoặc công ty nếu là một phần của dự án, chi tiết về công việc sẽ được thực hiện, ngày chuẩn và hướng dẫn giao hàng.
Lợi ích
Sử dụng một người bảo vệ hệ thống trật tự công việc chống lại các yêu cầu bỏ qua cho công việc phải được thực hiện và giúp dễ dàng sắp xếp khối lượng công việc, nhu cầu tuyển dụng, đặt hàng kịp thời của vật tư và vật liệu, sản xuất, đóng gói và vận chuyển. Lập kế hoạch hiệu quả cải thiện kế toán chi phí và tiết kiệm tiền của công ty.
Ý nghĩa
Đơn đặt hàng làm việc cung cấp một hồ sơ về hoạt động kinh doanh có thể được truy cập cho mục đích lập kế hoạch ngân sách và trong trường hợp tố tụng.
Cân nhắc
Đơn đặt hàng làm việc là cơ sở cho hóa đơn nhưng thường không đủ điều kiện để bao thanh toán vì chúng thường chỉ là hệ thống tổ chức nội bộ và không phải là lời hứa hợp pháp để thanh toán như đơn đặt hàng mua.
