Quản lý dự án của bạn một cách hiệu quả là điều bắt buộc đối với một doanh nghiệp nhỏ. Khi làm việc để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, điều quan trọng là phải có một hệ thống phù hợp với từng tài khoản cho từng dự án đang diễn ra. Điều cuối cùng bạn muốn xảy ra là làm cho một dự án từ một khách hàng ưu tiên bị mất trong shuffle. Không cần phải chi hàng ngàn đô la cho một hệ thống đặt hàng làm việc tùy chỉnh. Bằng cách tận dụng các giải pháp cơ sở dữ liệu sẵn có, bạn có thể thiết kế hệ thống đặt hàng công việc của riêng bạn.
Mua một chương trình cơ sở dữ liệu sẵn có như Microsoft Access hoặc FileMaker. Chương trình này sẽ cung cấp cho bạn chức năng vừa lưu trữ dữ liệu từ hệ thống đặt hàng công việc của bạn vừa phát triển giao diện thân thiện với người dùng, cung cấp cho người dùng hệ thống đặt hàng công việc một bộ tùy chọn đầu vào. Các chương trình này cũng sẽ cho phép bạn và nhân viên của bạn thực hiện các tìm kiếm phức tạp trên dữ liệu và thao tác dữ liệu khi cần.
Tận dụng các hướng dẫn trực tuyến để nâng cao kỹ năng sử dụng các chương trình này. Không khó để sử dụng các tính năng cơ bản của các chương trình này và thiết lập hệ thống đặt hàng công việc của bạn phải là một quá trình nhanh chóng. Tuy nhiên, các chương trình cung cấp một số khả năng rất mạnh có thể không dễ thấy và bằng cách sử dụng các hướng dẫn trực tuyến để tăng bộ kỹ năng của bạn, bạn có thể tạo một cấp độ nâng cao về chức năng như giao thoa hệ thống đặt hàng công việc của bạn với khách hàng của bạn hệ thống quản lý hoặc cơ sở dữ liệu hàng tồn kho.
Thiết kế hệ thống đặt hàng làm việc. Một trong những thành phần quan trọng nhất của thiết kế sẽ là tạo các trường cơ sở dữ liệu để lưu trữ trạng thái của lệnh công việc. Theo cách này, một truy vấn đơn giản theo trạng thái đơn đặt hàng công việc sẽ đảm bảo rằng không có dự án nào bị mất. Nó cũng là một ý tưởng tốt để tạo ra một giao diện dễ sử dụng cho những người sẽ sử dụng hệ thống.
Phát triển các trường cơ sở dữ liệu và giao diện là các quy trình đơn giản có thể đạt được bằng cách lướt qua tài liệu của chương trình cơ sở dữ liệu. Bạn có thể muốn nhập dữ liệu từ một hệ thống đặt hàng công việc cũ, cũng có thể dễ dàng thực hiện bằng cách khớp các trường dữ liệu đã nhập với các trường cơ sở dữ liệu mới được tạo trong hệ thống mới của bạn.
Lời khuyên
-
Nếu bạn không đủ khả năng để xây dựng hệ thống của mình trên một trong hai chương trình này, thì bạn nên xem xét sử dụng cơ sở OpenOffice.org nguồn mở. Việc cung cấp miễn phí này sẽ cung cấp nhiều khả năng cơ bản giống nhau của các chương trình vì lợi nhuận. Tham dự hội thảo hoặc các sự kiện webcast trực tuyến để được cập nhật với những cải tiến trong các sản phẩm cơ sở dữ liệu. Những cải tiến mới này có thể cung cấp cho bạn các công cụ để làm cho hệ thống đặt hàng công việc của bạn hiệu quả hơn theo thời gian.
Cảnh báo
Hãy nhớ mua giấy phép phần mềm cho mỗi máy tính mà bạn sẽ đặt phần mềm. Nếu bạn có một số lượng lớn nhân viên sẽ cần quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu, thì bạn nên xem xét việc mua một thỏa thuận cấp phép không giới hạn hoặc phiên bản nâng cấp của chương trình có thể giảm chi phí cho mỗi đơn vị cho người dùng.
