Hoạch định nguồn nhân lực liên quan đến việc nghiên cứu nhu cầu nhân sự trong tương lai của một tổ chức. Nhân viên sẽ rời khỏi vị trí của họ vì nhiều lý do, bao gồm các công việc tốt hơn, để nghỉ hưu và theo đuổi các cơ hội giáo dục. Các công ty cũng loại bỏ các vị trí vì điều kiện kinh tế và khi chuyển trọng tâm sang các dự án mới. Là một chuyên gia nhân sự, bạn có thể sử dụng các kỹ thuật dự báo để tư vấn cho các nhà quản lý về số lượng và loại công nhân họ sẽ cần, và các kỹ năng mà công nhân phải có để giúp công ty đạt được mục tiêu.
Phân tích công việc
Một nhà hoạch định nguồn nhân lực phải dự báo những loại công việc mà công ty sẽ cần phải điền vào trong tương lai. Điều này có thể bao gồm việc thay thế nhân viên rời đi và tìm nhân viên để điền vào các vị trí chưa tồn tại trong tổ chức. Phân tích công việc đảm bảo rằng các nhà hoạch định nhân sự biết các kỹ năng cần thiết để lấp đầy các vị trí và khi nhân viên tham gia vào tổ chức, loại trình độ và đặc điểm cá nhân nào mà người lao động thành công thể hiện.
Mô hình kinh tế vĩ mô
Các nhà dự báo cũng có thể sử dụng các chương trình mô hình hóa kinh tế vĩ mô máy tính để dự đoán nhu cầu lực lượng lao động trong tương lai. Loại chương trình này sử dụng các chỉ số kinh tế khác nhau để xác định cách một lực lượng lao động phải tăng trưởng hoặc thu hẹp để đáp ứng với những thay đổi trong thị trường lao động. Một chương trình có thể hoặc không bao gồm phân tích các xu hướng kinh tế trong quá khứ.
Khảo sát sử dụng lao động
Các tổ chức cũng có thể hiểu nhu cầu lực lượng lao động của chính họ bằng cách xem các báo cáo ngành. Cục Thống kê Lao động và Hiệp hội Thương mại Hoa Kỳ là các đơn vị chuẩn bị dự báo về công nhân cần thiết trong các ngành cụ thể. Các tổ chức cũng có thể so sánh dự báo của họ với dự đoán được thực hiện bởi các nhà tuyển dụng khác trả lời khảo sát của chủ lao động. Những khảo sát này có sẵn ở Hoa Kỳ và ở các quốc gia công nghiệp tiên tiến khác.Một cuộc khảo sát yêu cầu một người sử dụng lao động dự đoán có bao nhiêu loại công nhân cần thiết trong tương lai.
Sự lựa chọn khác
Các nhà dự báo nguồn nhân lực cũng sử dụng các kỹ thuật khác để dự đoán nhu cầu của người lao động trong tương lai. So sánh quốc tế liên quan đến việc so sánh nhu cầu của một ngành lao động ở một quốc gia với nhu cầu của cùng một ngành lao động ở một quốc gia khác. Một thực thể Hoa Kỳ sẽ so sánh nhu cầu lực lượng lao động của mình với các công ty ở các quốc gia công nghiệp tiên tiến khác. Một kỹ thuật khác, tỷ lệ đầu ra lao động, sử dụng một công thức bao gồm dữ liệu thu được từ quá khứ, chẳng hạn như số người được tuyển dụng trong các danh mục nghề nghiệp hoặc giáo dục và đầu ra. Các lựa chọn khác bao gồm phân tích thông báo công việc trong các ấn phẩm chính và phân tích khảo sát doanh thu lao động.
