Người chiến thắng cuộc thi thường nhận được thư thông báo cho họ về giải thưởng của họ. Một lá thư người chiến thắng cuộc thi được tạo ra bởi một tổ chức cung cấp giải thưởng. Nhiều công ty tặng hàng hóa và dịch vụ miễn phí, trong khi những công ty khác cung cấp giải thưởng tiền mặt, kỳ nghỉ hoặc xe hơi. Một lá thư được viết cho người chiến thắng giải thưởng thông báo cho cô về giải thưởng đã giành được, tổ chức trao nó và một số chi tiết của giải thưởng.
Địa chỉ thư. Một lá thư người chiến thắng cuộc thi phục vụ một số mục đích. Đầu tiên là thông báo cho người chiến thắng và thứ hai là thúc đẩy tổ chức trao giải thưởng. Địa chỉ thư cá nhân nếu bạn chỉ đưa ra một vài giải thưởng. Nếu bạn đang tặng hàng trăm giải thưởng, hãy giải quyết nó một cách tổng quát hơn, nêu rõ Người chiến thắng Giải thưởng thân yêu.
Thông báo một người chiến thắng. Bắt đầu bức thư bằng cách thông báo rằng người nhận đã giành được giải thưởng. Nêu rõ tổ chức tên của giải thưởng cho giải thưởng và tên của cuộc thi, nếu có.
Công bố giải thưởng. Chúc mừng người chiến thắng và công bố giải thưởng cụ thể đã giành được. Cung cấp chi tiết về giải thưởng và những gì được bao gồm. Nếu giải thưởng là một kỳ nghỉ, hãy nói cho người chiến thắng biết chi tiết được bao gồm, số lượng khách, địa điểm và thời gian của chuyến đi.
Yêu cầu thư từ. Đôi khi người chiến thắng giải thưởng được yêu cầu để tương ứng với tổ chức. Tổ chức có thể yêu cầu người chiến thắng gọi một số, gửi email hoặc thư. Lần khác, tổ chức xử lý bước này và thông báo cho người chiến thắng những gì mong đợi. Trong trường hợp này, bức thư nên nói với người chiến thắng, tổ chức sẽ liên hệ với anh ta sớm để hoàn thiện các chi tiết.
Ký tên. Một lá thư người chiến thắng cuộc thi thường được ký bởi người quản lý hoặc chủ sở hữu của tổ chức. Chủ sở hữu ký tên vào đó.
Bao gồm thông tin liên lạc như số điện thoại, trang web hoặc địa chỉ email trên thư. Những người chiến thắng giải thưởng có câu hỏi có thể liên hệ với bạn để biết thông tin.
