Một xu hướng là một sự thay đổi theo hướng giữ và tồn tại. Đó là một tập hợp dữ liệu cho thấy một mô hình rõ ràng về tăng, giảm hoặc không thay đổi. Khi bạn có thể liên hệ xu hướng dữ liệu theo nghĩa có ý nghĩa với các nhà phân tích phi dữ liệu, bạn có thể giúp cung cấp cho những người ra quyết định quan trọng thông tin tốt nhất để đưa ra quyết định sáng suốt. Khi bạn đã tìm thấy các xu hướng dữ liệu đã được thiết lập, việc đưa ra một đối số hỗ trợ dữ liệu sẽ dễ dàng hơn. Thách thức là thiết lập báo cáo.
Xác định những gì bạn muốn phân tích. Điều này giúp tập trung báo cáo của bạn và hy vọng làm cho quá trình hiệu quả hơn. Giả sử bạn muốn phân tích xu hướng chi phí so với bán hàng. Mô tả mục tiêu của báo cáo xu hướng và phân tích trên một vài trang đầu tiên của báo cáo xu hướng.
Nghiên cứu càng nhiều càng tốt về chủ đề bạn đang phân tích. Xu hướng liên quan đến việc sử dụng dữ liệu lịch sử, vì vậy bạn cần có được càng nhiều thông tin lịch sử càng tốt về chi phí và doanh số. Hãy chắc chắn dữ liệu lịch sử được báo cáo trong cùng đơn vị với dữ liệu hiện được báo cáo. Bao gồm phạm vi ngày của dữ liệu trong báo cáo xu hướng.
Vẽ biểu đồ hoặc biểu đồ dữ liệu cho đến khi bạn thấy xu hướng trong dữ liệu. Một xu hướng có thể lên, xuống hoặc đi ngang (không thay đổi). Một số xu hướng là ngắn hạn và những xu hướng khác là dài hạn. Bao gồm các biểu đồ này như là triển lãm ở mặt sau của báo cáo xu hướng của bạn.
Cung cấp một bản tóm tắt các xu hướng quan sát được trong các biểu đồ hoặc biểu đồ. Sử dụng nghiên cứu của bạn để xây dựng một câu chuyện về lý do tại sao các xu hướng đang xảy ra. Ngoài ra hãy chắc chắn để mô tả bản chất của xu hướng: có một xu hướng mạnh mẽ; là xu hướng trong một thời gian dài?
Cung cấp các khuyến nghị về những gì bạn nghĩ rằng xu hướng sẽ có trong tương lai. Nếu có một xu hướng tăng trưởng mạnh về doanh số, hãy giải thích tại sao xu hướng tăng trưởng này sẽ tiếp tục hoặc tại sao bạn tin rằng nó sẽ không tiếp tục.
