Các cuộc họp và kết nối mạng là huyết mạch của kinh doanh, nhưng chúng cũng có thể dẫn đến việc tiết lộ thông tin quan trọng. Với việc sử dụng một tuyên bố bảo mật, còn được gọi là thỏa thuận không tiết lộ, các bên có thể giữ thông tin không công khai dưới sự bọc. Các hợp đồng này ràng buộc các bên tham gia vào các cam kết rất cụ thể về việc tiết lộ thông tin và có thể được thi hành theo luật pháp của tiểu bang nơi chúng được tạo ra.
Lời khuyên
-
Một tuyên bố bảo mật cũng được gọi là một thỏa thuận không tiết lộ. Nó ràng buộc các bên tham gia vào các cam kết rất cụ thể về việc tiết lộ thông tin và có thể được thi hành theo luật pháp của tiểu bang nơi họ được tạo ra. Điều này cho phép họ nói chuyện cởi mở hơn về doanh nghiệp của họ trong khi thảo luận về các liên doanh tiềm năng.
Công dụng của Tuyên bố bảo mật
Có một số cách sử dụng khác nhau cho một thỏa thuận bảo mật hoặc không tiết lộ. Một cá nhân với một phát minh hoặc ý tưởng có thể được cấp bằng sáng chế có thể cần phải hợp tác với một nhà sản xuất hoặc công ty tiếp thị; anh ấy cũng có thể muốn giữ bí mật sản phẩm bom tấn tiềm năng của mình. Một doanh nghiệp có thể không muốn nhân viên của họ tiết lộ bí mật thương mại hoặc thông tin tài chính của công ty. Hai công ty đang xem xét một liên doanh có thể cần chia sẻ tên của các nhà đầu tư của họ - nhưng có thể không muốn những tên đó đến được tai mắt của đối thủ cạnh tranh. Thỏa thuận bảo mật có thể bao gồm tất cả các kịch bản này; các bên có thể điều chỉnh chúng theo nhu cầu cụ thể của mình trước khi gặp mặt hoặc đàm phán, hoặc trong quá trình quan hệ hợp đồng.
Thỏa thuận cụ thể cho các thỏa thuận không tiết lộ
Thỏa thuận bảo mật đơn phương được sử dụng khi chỉ có một bên tiết lộ thông tin; thỏa thuận chung bao gồm tiết lộ của cả hai hoặc tất cả các bên. Thỏa thuận chỉ có thể bao gồm thông tin không công khai; nó không thể bao gồm dữ liệu tài chính công, ví dụ, hoặc các thiết kế đã được cấp bằng sáng chế và do đó là vấn đề của hồ sơ công khai. Để có hiệu lực, một thỏa thuận bảo mật cần chỉ định thông tin cần được giữ bí mật; điều này có thể bao gồm thực tiễn kinh doanh, bản vẽ sơ đồ, danh sách khách hàng, email bí mật, thông tin nhà cung cấp hoặc dữ liệu bán hàng. Thỏa thuận có thể đưa ra thời hạn về việc không tiết lộ thông tin và bao gồm một điều khoản nói lên thỏa thuận trong một số điều kiện nhất định, chẳng hạn như kiện tụng giữa các bên.
Hạn chế không hợp lệ đối với Tuyên bố bảo mật
Trong một số trường hợp nhất định, tòa án của pháp luật sẽ không tổ chức một bên cho một thông báo bảo mật chịu trách nhiệm tiết lộ thông tin. Ví dụ, nếu người nhận thông tin có kiến thức về thông tin hoặc nhận được thông tin từ một nguồn khác và việc tiết lộ trước đó không phải là một thỏa thuận bảo mật, thì anh ta sẽ không chịu trách nhiệm tiết lộ. Ngoài ra, một lệnh của tòa án hoặc trát đòi hầu hết các tài liệu hoặc thông tin trong hầu hết các trường hợp sẽ là một thỏa thuận bảo mật, mặc dù một thẩm phán cũng có thể thực hiện các bước để ngăn chặn việc tiết lộ công khai thông tin nhạy cảm. Ngoài ra, cơ quan thực thi pháp luật có một số quyền có thể thực thi đối với thông tin - cho dù nó có tuân theo thỏa thuận bảo mật hay không - trong quá trình điều tra tội phạm.
Vi phạm các thỏa thuận không tiết lộ
Thỏa thuận bảo mật là một hợp đồng có thể được thi hành miễn là nó phù hợp với luật pháp tiểu bang. Nếu một người tiếp nhận thông tin vi phạm thỏa thuận, thì bên tiết lộ thông tin có thể nộp đơn kiện dân sự về các thiệt hại tiền tệ cũng như giảm nhẹ trách nhiệm. Cứu trợ thương tích có thể bao gồm một lệnh từ tòa án để "chấm dứt và hủy bỏ" bất kỳ tiết lộ thêm nào, và cho bất kỳ bên nào có quyền truy cập thông tin để ngừng tất cả sản xuất, bán hoặc khai thác thông tin khác. Thỏa thuận bảo mật là một phần thường xuyên của các khu định cư; ví dụ, nếu một nguyên đơn trong vụ kiện thương tích cá nhân tiết lộ các điều khoản giải quyết, thì bị đơn có thể khởi kiện đòi bồi thường thiệt hại và vi phạm hợp đồng.
