Mặc dù đi học đại học có thể là một kinh nghiệm bổ ích và đáng giá, nhưng chi phí cho việc đó có thể khá cao. Một cách để giảm chi phí này là bằng cách xin học bổng. Để xin học bổng, nhiều tổ chức sẽ yêu cầu bạn viết một lá thư động lực - hoặc một lá thư xin việc vì nó cũng được biết đến. Đây là một tài liệu đơn giản làm nổi bật nền tảng và kinh nghiệm của bạn cũng như trình độ của bạn cho học bổng.
Viết tiêu đề cho lá thư động lực của bạn. Điều này nên bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
Bỏ qua một dòng và viết ngày.
Bỏ qua một dòng khác và nhập thông tin liên lạc cho người mà bức thư được gửi đến. Bao gồm tên người, chức danh của cô ấy nếu bạn biết và địa chỉ của tổ chức. Trong một số trường hợp, thư của bạn có thể không được gửi đến một người cụ thể, nhưng cho một nhóm người như ủy ban tuyển chọn.
Bỏ qua một dòng và viết lời chào của bạn. Địa chỉ người sử dụng tiêu đề của mình, nếu có. Ví dụ, bạn sẽ viết "Kính gửi Tiến sĩ John Smith" nếu anh ta có bằng tiến sĩ. Nếu bức thư gửi cho một nhóm người, hãy gửi nó cho nhóm, chẳng hạn như "Bảng lựa chọn thân mến" hoặc "Ủy ban giải thưởng thân mến".
Xem lại sơ yếu lý lịch của bạn. Một lá thư động lực nên bao gồm tất cả các chi tiết của sơ yếu lý lịch của bạn bởi vì thường thì tổ chức sẽ không yêu cầu một sơ yếu lý lịch mỗi se. Ngay cả nếu có, sơ yếu lý lịch có thể không được nghiên cứu rộng rãi.
Chia thư động lực của bạn thành các phần có liên quan, chẳng hạn như giáo dục, kinh nghiệm làm việc và các hoạt động tình nguyện.Cấu trúc phải giống với sơ yếu lý lịch của bạn, nhưng bạn không nên sử dụng các tiêu đề như trong sơ yếu lý lịch.
Viết một câu chủ đề để bắt đầu mỗi phần. Câu chủ đề của bạn nên phục vụ cùng một mục đích như một tiêu đề trong sơ yếu lý lịch, nghĩa là, để cung cấp cho người đọc một cái nhìn tổng quan về những gì sẽ được thảo luận trong đoạn văn. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu phần trải nghiệm tình nguyện của mình bằng cách viết, "Tôi đã tình nguyện với nhiều tổ chức phi lợi nhuận trong khả năng quản lý."
Làm rõ từng phần bằng cách cung cấp chi tiết về kinh nghiệm của bạn. Tập trung vào các thành tích hữu hình và liên hệ chúng với các tiêu chí cho học bổng.
Viết một đoạn kết luận tóm tắt ngắn gọn thư của bạn và nhấn mạnh lý do tại sao bạn xứng đáng nhận được học bổng. Cụ thể, bạn nên làm nổi bật nền tảng và kinh nghiệm của bạn đủ điều kiện nhận học bổng.
Bỏ qua một dòng và viết một kết thúc chính thức như "Trân trọng" hoặc "Thật sự của bạn." Bỏ qua bốn dòng và viết tên của bạn.
Ký tên của bạn ở trên nơi tên của bạn được viết.
Lời khuyên
-
Nhờ người khác đọc qua lá thư động lực của bạn để nắm bắt bất kỳ lỗi nào và để làm nổi bật bất kỳ phần nào không rõ ràng.
Xin lưu ý rằng một số học bổng có thể yêu cầu bạn viết thư động lực theo một định dạng cụ thể. Xem lại thông tin của tổ chức về các ứng dụng và chắc chắn làm theo hướng dẫn cụ thể của nó.
