Trong một doanh nghiệp nhỏ, ngay cả một vị trí tuyển dụng không có kế hoạch có thể làm xáo trộn hoạt động bình thường và giảm năng suất. Do đó, một kế hoạch kế tiếp là rất quan trọng như là một phần của chiến lược rút lui tổng thể của chủ sở hữu, cũng như để giữ cho doanh nghiệp hoạt động trơn tru mặc dù có các vị trí tuyển dụng bất ngờ và theo lịch trình. Mặc dù các mục tiêu và dòng thời gian cho chiến lược thoát khỏi kế hoạch tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng là khác nhau, quy trình lập kế hoạch hoạt động theo cùng một cách.
Bắt đầu
Đánh giá và so sánh trạng thái hiện tại của bạn với các mục tiêu và kế hoạch chiến lược trong tương lai để thiết lập một điểm khởi đầu. Khi bạn làm việc thông qua phân tích, xác định và ưu tiên các bộ phận và vai trò cần nhất trong kế hoạch kế nhiệm do nghỉ hưu, chuyển nhượng hoặc tỷ lệ doanh thu cao. Một phân tích SWOT, bao gồm điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của bạn, là một công cụ so sánh hữu ích. Tiếp theo, xác định vai trò công việc chính và quyết định trình độ hoặc năng lực nào là cần thiết để thành công trong các vai trò này. Mặc dù hầu hết các kế hoạch kế nhiệm tập trung vào vai trò quản lý và trình độ lãnh đạo, bạn có thể bao gồm các công việc chính và năng lực ở bất kỳ cấp độ công việc nào.
Thiết lập thủ tục lựa chọn
Tạo thủ tục để chọn người kế vị tuân thủ Hoa KỳLuật cơ hội việc làm bình đẳng. Ví dụ: tạo mô tả công việc trong đó bạn đặt kỳ vọng rõ ràng và trình độ cơ bản và chỉ định vị trí là một phần của kế hoạch kế nhiệm. Đăng bài mở nội bộ lúc đầu và sau đó ra bên ngoài nếu nhân viên hiện tại không đủ điều kiện. Bao gồm các lựa chọn và thủ tục tuyển dụng tương tự trong một kế hoạch kế tiếp như bạn có cho các vị trí và vai trò khác.
Tạo mô-đun đào tạo và phát triển
Mặc dù các tùy chọn đào tạo và phát triển cụ thể sẽ phụ thuộc vào bộ kỹ năng hiện tại và kinh nghiệm trước đó, bạn có thể phát triển các hướng dẫn rộng để thực hiện đào tạo kế nhiệm. Tiến hành phân tích khoảng cách kỹ năng như một điểm khởi đầu hữu ích, và sau đó tập trung đào tạo về những gì người kế nhiệm cần để lấp đầy các kỹ năng hoặc trải nghiệm các khoảng trống. Đào tạo chính thức, theo dõi công việc, huấn luyện và cố vấn kết hợp với tăng trách nhiệm thường có hiệu quả. Thiết lập các tiêu chuẩn hiệu suất như năng suất hoặc mục tiêu tài chính để theo dõi tiến độ, nhưng vẫn cho phép người kế nhiệm thực hiện và học hỏi từ những sai lầm trước khi đảm nhận vai trò.
Mốc thời gian và tiếp quản
Thiết lập thời gian biểu và các thủ tục để kiểm soát thay đổi. Vị trí và loại kế nhiệm sẽ quyết định liệu một nhân viên đi và đến sẽ làm việc cùng nhau trong một thời gian hay người kế nhiệm sẽ ngay lập tức đảm nhận vai trò đó. Khi cả hai bên làm việc cùng nhau, ngay cả trong một thời gian ngắn, các quy trình chuyển đổi và ra quyết định rõ ràng là rất quan trọng để đảm bảo rằng cả hai bên và bất kỳ ai làm việc với một trong hai bên đều biết ai chịu trách nhiệm về việc gì và khi nào.
