Kế hoạch nhân lực là rất quan trọng đối với hoạt động trơn tru của bất kỳ tổ chức. Đó là một quá trình mà bộ phận nhân sự (HR) cố gắng đặt đúng số lượng nhân viên vào các vị trí phù hợp dựa trên kỹ năng của họ và trong khung thời gian phù hợp nhất để đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Bộ phận nhân sự thực hiện bài tập này ít nhất một lần mỗi năm. Các cấp độ nhân viên trên toàn tổ chức được phân tích và báo cáo được chuẩn bị về chủ đề này.
Đánh giá trình độ nhân sự
Mục đích chính của việc lập kế hoạch nhân lực là duy trì mức độ nhân sự phù hợp. Bộ phận nhân sự chuẩn bị một danh sách nhân sự làm việc trong tất cả các phòng ban của một tổ chức. Tiếp theo, nó đánh giá tầm quan trọng và mức độ phù hợp của mỗi bộ phận trong việc đạt được các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức. Sau đó, nó ước tính số lượng nhân viên cần thiết trong mỗi bộ phận. Bộ phận nhân sự sau đó chuyển nhân viên từ các bộ phận bị quá tải sang những người bị thiếu năng lực để duy trì mức độ nhân viên tối ưu.
Kế hoạch mở rộng
Bất cứ khi nào một tổ chức được mở rộng, kế hoạch nhân lực trở nên quan trọng. Với kế hoạch này, tổ chức có thể ước tính nhu cầu nhân sự bổ sung và bắt đầu quy trình tuyển dụng. Ngoài ra, tổ chức có thể dự trù ngân sách cho tiền lương của nhân viên bổ sung.
Kế hoạch thu nhỏ
Đôi khi nó trở thành bắt buộc để chấm dứt dịch vụ của một số nhân viên. Những lý do cho điều này có thể rất đa dạng. Những nhân viên này có thể không đóng góp cho sự thành công của tổ chức hoặc mức độ sản xuất của tổ chức hoặc nhu cầu cho các dịch vụ của tổ chức có thể đã giảm, đòi hỏi ít nhân viên hơn. Vai trò của HR là chuẩn bị một danh sách số lượng nhân viên theo yêu cầu của từng bộ phận và đánh giá nhân viên nào sẽ được giữ lại và ai sẽ chấm dứt.
