Quyết định số lượng của một mặt hàng để đặt hàng để duy trì mức cổ phiếu đầy đủ luôn là một hành động cân bằng khi bạn điều hành một doanh nghiệp. Nếu bạn không đặt hàng đủ, bạn có nguy cơ hết hàng và có thể không thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Mua quá nhiều chứng khoán và bạn sẽ lãng phí tiền khi giữ hàng tồn kho dư thừa. Tệ hơn nữa, bạn có thể mất hàng hóa dễ hỏng mà ngồi trên kệ quá lâu. Sử dụng mức sắp xếp lại thứ tự hoặc công thức điểm sắp xếp lại cho phép bạn tính toán số lượng sắp xếp lại một cách chính xác và giữ cho hệ thống hàng tồn kho của bạn chạy trơn tru và hiệu quả.
Lời khuyên
-
Để tính toán sắp xếp lại số lượng, hãy nhân số lượng sử dụng vật phẩm trung bình hàng ngày của bạn với thời gian dẫn trung bình cho các đơn hàng của bạn trong một khoảng thời gian nhất định.
Tổng quan về hàng tồn kho
Mục đích của tính toán điểm tồn kho là để xác định thời điểm số lượng của một mặt hàng cụ thể đã giảm đến điểm mà bạn cần đặt hàng với nhà cung cấp. Mức tồn kho này là mức mà bạn có đủ số lượng vật phẩm còn lại để tồn tại cho đến khi sắp xếp lại để bổ sung mức tồn kho. Về mặt lý thuyết, phương pháp này rất lý tưởng vì nó cho phép bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong khi buộc tối thiểu vốn lưu động trong hàng tồn kho. Tuy nhiên, nó giả định rằng nhu cầu về một sản phẩm sẽ không đổi và việc giao hàng sẽ luôn đến đúng giờ. Trong thế giới thực, các lô hàng đôi khi bị trễ hoặc nhu cầu của khách hàng tăng đột biến. Sẽ là khôn ngoan nếu bao gồm thêm một lượng hàng tồn kho, thường được gọi là chứng khoán an toàn, để bảo vệ chống lại các sự kiện này.
Sử dụng hàng ngày và thời gian dẫn
Bạn cần hai mẩu thông tin để tính toán số lượng sắp xếp lại: mức sử dụng trung bình hàng ngày và thời gian dẫn trung bình. Chọn một khoảng thời gian thích hợp như 90 ngày trước đó và thêm số lượng đơn vị của mặt hàng được sử dụng mỗi ngày. Chia cho số ngày trong khoảng thời gian đo để tìm mức sử dụng trung bình hàng ngày. Ví dụ: giả sử bạn đã bán 225 vật dụng trong 90 ngày qua. Chia 225 cho 90 và bạn có được mức sử dụng trung bình hàng ngày của 2,5 vật dụng.
Để tính thời gian dẫn trung bình, hãy cộng số ngày kể từ khi bạn thực hiện sắp xếp lại cho đến khi họ đến. Nếu bạn đã thực hiện bốn đơn đặt hàng mua vật dụng trong 90 ngày qua và phải mất sáu, tám, tám và 10 ngày tương ứng để đơn hàng đến nơi; tổng số ngày, chia cho bốn và bạn có thời gian dẫn trung bình là tám ngày.
Cách tính cổ phiếu an toàn
Có một số cách để chọn một con số cho cổ phiếu an toàn. Một phương pháp tiêu chuẩn là thêm một ngày sử dụng. Trong ví dụ, mức sử dụng trung bình hàng ngày là 2,5 vật dụng. Thời gian dẫn trung bình là tám ngày, nhưng một lần giao hàng mất thêm hai ngày. Để bao gồm trợ cấp cho cổ phiếu an toàn, hãy thêm các vật dụng trị giá trong hai ngày hoặc năm vật dụng bổ sung.
Cách tính số lượng sắp xếp lại
Công thức sắp xếp lại số lượng là mức sử dụng trung bình hàng ngày nhân với thời gian dẫn trung bình. Điểm sắp xếp lại là số lượng sắp xếp lại cộng với phụ cấp cho cổ phiếu an toàn. Nếu doanh số trung bình hàng ngày của các vật dụng là 2,5 và thời gian dẫn trung bình là tám ngày, số lượng sắp xếp lại bằng 20 vật dụng. Do đó, điểm sắp xếp lại là 20 cộng thêm 5 vật dụng khác cho chứng khoán an toàn. Nói cách khác, khi mức tồn kho đạt 25 vật dụng, đã đến lúc đặt thứ tự lại với nhà cung cấp của bạn.
