Cung cấp lợi ích bảo hiểm y tế cho nhân viên của bạn có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân những nhân viên chất lượng cao mà công ty bạn cần thực hiện đúng và duy trì tính cạnh tranh. Bằng cách hiểu quy trình đăng ký bảo hiểm y tế hoạt động như thế nào, bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn để đưa ra quyết định sáng suốt về gói lợi ích nhân viên của mình.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Bài viết của công ty
-
Báo cáo bảng lương hàng quý
-
Kiểm tra phí bảo hiểm ban đầu
-
Ứng dụng bảo hiểm sức khỏe nhóm
-
Hình thức tuyển sinh / từ bỏ nhân viên
Nghiên cứu các kế hoạch bảo hiểm y tế nhóm có sẵn trong khu vực của bạn. Đây là cách dễ nhất với sự hỗ trợ của nhà môi giới bảo hiểm y tế Nhà môi giới sẽ lấy thông tin của công ty bạn và tạo báo giá cho các kế hoạch khác nhau từ các hãng bảo hiểm y tế lớn trong khu vực của bạn. HealthInsuranceFinder.com giải thích rằng một nhà môi giới bảo hiểm sức khỏe doanh nghiệp nhỏ ở tiểu bang của bạn có thể giúp bạn hiểu được sự khác biệt giữa các chương trình khác nhau. Chọn loại kế hoạch và các tính năng lợi ích phù hợp nhất cho nhu cầu và ngân sách của bạn.
Hoàn thành thủ tục giấy tờ. Đơn xin bảo hiểm sức khỏe nhóm phải được hoàn thành bởi một nhân viên có thẩm quyền của công ty bạn. Tài liệu này cung cấp thông tin cơ bản về công ty của bạn và bắt đầu mở tài khoản của bạn với hãng bảo hiểm y tế. Mỗi nhân viên cũng phải điền vào mẫu đăng ký riêng của mình, trong đó có thông tin liên hệ cá nhân và thông tin chi tiết về những người được bảo vệ bởi các thành viên. Những nhân viên chọn không tham gia vào tập đoàn bảo hiểm y tế mới của bạn phải hoàn thành mẫu đơn từ bỏ cho biết lựa chọn này và trong một số trường hợp cũng sẽ được yêu cầu cung cấp chi tiết về bảo hiểm y tế hiện có của họ.
Cung cấp bất kỳ tài liệu bổ sung theo yêu cầu của công ty bảo hiểm. Các hãng bảo hiểm y tế thường sẽ yêu cầu bằng chứng rằng tổ chức của bạn là một thực thể được công nhận chính thức, một yêu cầu có thể được thực hiện bằng các bản sao của Điều khoản kết hợp của bạn. Người vận chuyển cũng cần xem bằng chứng rằng tất cả nhân viên yêu cầu bảo hiểm thực sự được bồi thường bởi công ty, điều này có thể được chứng minh bằng các bản sao của báo cáo bảng lương hàng quý gần đây nhất của bạn.
Cung cấp séc bảo hiểm ban đầu với số tiền bằng một tháng phí bảo hiểm. Bảo hiểm y tế luôn được thanh toán trước, đó là lý do tại sao các nhà mạng yêu cầu nộp phí bảo hiểm tháng đầu tiên cùng với đơn đăng ký bảo hiểm y tế của nhóm. Việc kiểm tra phải từ tài khoản thị trường tiền điện tử hoặc kiểm tra LLC LLC của bạn; các nhà mạng sẽ không chấp nhận séc cá nhân hoặc tiền mặt.
Gửi tất cả các yêu cầu cho các hãng bảo hiểm y tế. Hầu hết các nhà mạng yêu cầu các ứng dụng mới phải được nhận ít nhất hai tuần trước ngày bảo hiểm có hiệu lực được yêu cầu. Đối với các tập đoàn lớn hơn với số lượng nhân viên đáng kể, thời gian xử lý có thể còn lâu hơn nữa. Bằng cách cung cấp giấy tờ, tài liệu và thanh toán phí bảo hiểm trước ngày hiệu lực bạn yêu cầu, bạn cho phép mình có thời gian để giải quyết bất kỳ câu hỏi nào có thể được đưa ra bởi công ty bảo hiểm.
Lời khuyên
-
Trong nhiều trường hợp, các nhân viên của một tập đoàn không rút ra một mức lương thường xuyên và do đó không được liệt kê trong báo cáo bảng lương hàng quý. Để giải quyết vấn đề chứng minh rằng đã nhận được tiền bồi thường từ công ty của bạn, các hãng bảo hiểm thường sẽ chấp nhận một bản sao của tờ khai thuế thu nhập của năm trước, trong đó phải ghi rõ rằng có thu nhập nhận được cho các dịch vụ cung cấp cho công ty của bạn.
Cảnh báo
Hầu hết các bang đều có yêu cầu tham gia tối thiểu trước khi một công ty mới có thể chấp nhận đơn đăng ký bảo hiểm y tế. Nếu quá nhiều nhân viên của công ty bạn chọn không tham gia chương trình bảo hiểm y tế mới mà bạn đang xem xét, toàn bộ nhóm của bạn có thể được coi là không đủ điều kiện.
