Ngân sách hoạt động là một thành phần bắt buộc trong kế hoạch kinh doanh được sử dụng bởi một doanh nhân trước khi mở doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp mở, ngân sách điều hành được phân tích và cập nhật ít nhất mỗi năm một lần để phản ánh chi phí và doanh thu thực tế. Một ngân sách hoạt động bao gồm mọi khía cạnh của doanh nghiệp, từ thu nhập đến tiền chi tiêu và nợ phát sinh. Ngân sách hoạt động được xem xét bởi các nhà đầu tư và các công ty tài chính. Một ngân sách hoạt động nên càng chính xác càng tốt.
Chia các bộ phận của doanh nghiệp thành các thành phần khác nhau để tìm ra tài sản và nợ phải trả của từng bộ phận. Viết một ngân sách riêng cho bán hàng, sản xuất, chi phí vận hành như tiện ích và lương hành chính, thu nhập và dòng tiền. Việc tách riêng từng khía cạnh của ngân sách giúp việc biên soạn ngân sách hoạt động cuối cùng hoàn thành dễ dàng hơn.
Bao gồm các dự báo ngắn và dài hạn cho mỗi danh mục khi xây dựng ngân sách hoạt động cho một công ty khởi nghiệp. Chi phí một lần như giấy phép và thiết bị nên được đưa vào ngân sách hoạt động ngắn hạn, trong khi đầu tư, kế hoạch tăng trưởng và bảo trì cho thiết bị là một phần của thu chi ngân sách dài hạn.
Báo cáo thu nhập dự kiến một cách bảo thủ, dựa trên nghiên cứu thị trường, kinh nghiệm trước đây và các nguồn đã biết như hợp đồng đã ký và đơn đặt hàng được xác nhận.
Nhận hỗ trợ trong việc chuẩn bị ngân sách hoạt động từ một kế toán viên hoặc luật sư kinh doanh. Trợ giúp miễn phí có sẵn thông qua SCORE, chương trình Quản trị doanh nghiệp nhỏ sử dụng chuyên môn của các giám đốc điều hành doanh nghiệp đã nghỉ hưu.
Sử dụng một chương trình phần mềm nhằm hướng dẫn bạn trong quá trình tạo ngân sách. Mặc dù các bảng tính phổ biến được sử dụng rộng rãi để tạo ngân sách hoạt động, phần mềm mới có thể giúp hướng dẫn chủ doanh nghiệp đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp được bảo hiểm.Các công ty như Jian Software và Alight cung cấp các câu hỏi và mẫu có thể hợp lý hóa toàn bộ quy trình ngân sách.
Thu thập thông tin một cách thường xuyên từ các quản lý bộ phận để cập nhật ngân sách hoạt động mỗi năm. Yêu cầu nhân viên cung cấp chi tiết về chi tiêu và thu nhập mỗi năm ngoài các yêu cầu cho năm sau.
Lời khuyên
-
Xây dựng ngân sách hoạt động thành một nền tảng dựa trên Internet có thể dễ dàng cập nhật theo thời gian thực để khi cần tạo mỗi năm, tất cả các thông tin thích hợp đều có sẵn.
Cảnh báo
Dành thời gian để so sánh thu nhập và chi tiêu thực tế với ngân sách điều hành trước đó để tìm hiểu mức độ chính xác của các dự báo và để tránh dự đoán ngân sách không chính xác cho năm tới. Ngân sách không chính xác có thể khiến công ty bị thiếu hụt để trang trải các chi phí cần thiết.
