Báo cáo kế toán, đặc biệt là trong các tổ chức lớn và phức tạp, có thể chứa các lỗi vô ý cũng như trình bày sai. Để tránh những điểm không chính xác như vậy, các chuyên gia nội bộ cũng như bên ngoài định kỳ kiểm toán sổ sách của các tổ chức lớn. Xác minh độc lập này trấn an cả nhà đầu tư và quản lý rằng báo cáo kế toán là chính xác và cho phép các bên liên quan chính đưa ra quyết định tốt hơn về công ty.
Định nghĩa kiểm toán
Kiểm toán là quá trình xác minh độc lập các mục kế toán và báo cáo tài chính của một doanh nghiệp hoặc tổ chức khác.Cả các tập đoàn vì lợi nhuận và các tổ chức phi lợi nhuận đều phải kiểm toán. Kế toán có thể dành toàn bộ sự nghiệp của mình để trở thành chuyên gia kiểm toán, có xu hướng chuyên môn hóa trong các ngành cụ thể. Kiểm toán phụ thuộc vào ngành vì các lỗi có thể len vào báo cáo tài chính của một tổ chức liên quan đến các loại hoạt động mà nó chuyên môn hóa. Ví dụ, một nhà máy lọc dầu và chuỗi siêu thị yêu cầu các cách tiếp cận khác nhau, vì hàng tồn kho và thực tiễn bán hàng của họ là khác nhau. Một cơ quan chuyên môn được gọi là Văn phòng Trách nhiệm Chính phủ Hoa Kỳ kiểm toán các cơ quan chính phủ.
Quy trình kiểm toán
Khi kiểm toán một tổ chức, kiểm toán viên làm việc với các mẫu ngẫu nhiên. Ví dụ: trong chuỗi siêu thị có 100 cửa hàng, không thể kiểm tra xem hồ sơ của mỗi cửa hàng có phản ánh chính xác mức tồn kho hay không. Thay vào đó, kiểm toán viên có thể ghé thăm một cửa hàng cụ thể, mà không tiết lộ ổ cắm chính xác cho đến giây phút cuối cùng. Kiểm toán viên hoặc nhóm kiểm toán viên của các cửa hàng lớn, có thể dành nhiều ngày để đếm mức tồn kho và kiểm tra chúng theo các hồ sơ gần đây nhất để đảm bảo rằng hồ sơ kế toán chỉ ra chính xác thông tin như tổng lượng hàng tồn kho, sản phẩm hết hạn và tốc độ quay vòng hàng tồn kho.
Nội bộ so với bên ngoài
Kiểm toán viên có thể là nhân viên của tổ chức được kiểm toán hoặc người ngoài cuộc. Kiểm toán viên nội bộ thường sẽ có những ưu tiên hơi khác so với kiểm toán viên bên ngoài. Ngoài việc đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính, kiểm toán viên nội bộ sẽ đánh giá các vấn đề khác như thực hành kiểm soát chất lượng của công ty. Các kiểm toán viên nội bộ của một chuỗi siêu thị, chẳng hạn, cũng có thể kiểm tra xem người quản lý kho có làm mọi việc mà anh ta phải làm để giảm thiểu hư hỏng hay không. Mặt khác, một kiểm toán viên bên ngoài, có thể không kiểm tra các chi tiết như vậy miễn là các cuốn sách phản ánh chính xác thông tin đó như số lượng sản phẩm đã hết hạn. Kiểm toán viên nội bộ thường tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức nghiêm ngặt và hoạt động hoàn toàn độc lập với kế toán của công ty.
Lợi ích
Báo cáo tài chính được kiểm toán cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh tự tin. Khi bộ phận bán hàng giảm giá để chuyển một lượng sản phẩm đáng kể trong một thời gian ngắn, họ muốn chắc chắn rằng kho thực sự có nhiều đơn vị như đã nêu trong báo cáo hàng tuần. Các nhà đầu tư cũng có thể đưa ra quyết định tốt hơn về công ty khi họ có niềm tin vào báo cáo lãi lỗ. Đặc biệt là trong các ngành công nghiệp cạnh tranh cao, các công ty được kiểm toán kém có thể đưa ra những con số sai lệch để trông đẹp hơn so với thực tế. Cuối cùng, việc kiểm toán của các cơ quan chính phủ sẽ giảm thiểu việc mất tiền của người nộp thuế thông qua việc quản lý sai và cho phép các nhà hoạch định chính sách sử dụng tối ưu các quỹ công cộng.
